Conservation des collections de sons et d’images (SOIMA)

Destinés à relever le défi d’un patrimoine de sons et d’images qui disparait rapidement, les cours SOIMA visent à développer un groupe fondamental de professionnels qui seront en mesure de multiplier les impacts et bénéfices de la formation.
L’accent est mis sur les collections mixtes de sons et d’images renfermées dans différentes institutions culturelles. Les activités d’apprentissage garantissent qu’à l’issue de la formation, les participants soient à même de :
reconnaitre les matériaux et supports de leurs collections respectives de sons et d’images ;

  • identifier les risques pour ces collections ;
  • prendre des décisions informées en matière de préservation et d’accès à ce patrimoine, en fonction des moyens disponibles;
  • communiquer de manière efficace, à travers les disciplines, sur la valeur du patrimoine audiovisuel et les risques qu’il encourt, et promouvoir sa préservation et un plus vaste accès à ce patrimoine.

L’un des principaux modules de la formation se concentre sur l’élaboration de modèles de préservation et d’accès durables qui encouragent les partenariats publics-privés et qui promeuvent des liens plus étroits avec l’industrie informatique. En vue de prendre des décisions informées, les possibilités offertes par la numérisation sont examinées dans le contexte de l’utilisation et de la gestion des collections du patrimoine culturel.

A la fin du cours, un temps est alloué aux participants pour leur permettre de développer des idées en vue de conduire des projets dédiés à la préservation et l’accès aux collections de sons et d’images dans leurs pays respectifs. Les résultats des projets sont partagés avec le reste de la communauté SOIMA à travers le site internet du programme et d’autres voies de communication pertinentes.

1 Hilke Arijs Belgium User-friendly tool for prioritizing image collections
(BELGIUM) Hilke Arijs has developed an assessment tool for image collections at the Belgian Royal Institute for Cultural Heritage (KIK-IRPA). iCAT (Image Collections Assessment Tool) offers collection managers the opportunity to map and assess their respective image collections with the aim of identifying the different values associated with them, and informing choices for preservation and access. Moreover, the methodology assists in identifying new users for image collections. iCAT is currently aimed at photographic collections, but it can be adapted for other types of complex AV heritage such as video, film and sound collections.
2 Haitham Othman Egypt Emergency response
(EGYPT) Haitham Othman is working on low cost strategies for preservation of sound and image records. During January 2014 bombing incident near the Islamic Museum in Cairo, the collections of the National Library were also damaged. Haitham was one of the first emergency responders at the site and assisted in the salvage of damaged books and audiovisual records. “Because of SOIMA training, I was able to do the right procedures in a very hard time.”
3 Irfan Zuberi India First national repository dedicated to audiovisual preservation
(INDIA) Irfan Zuberi is coordinating the foundation of the country's first national institution in the field of audiovisual archives, tentatively named the National Cultural Audiovisual Archives. “The training imparted during the SOIMA course in Nairobi would be of critical importance in this regard, especially elements of collection and risk assessment, the issue of IPR vis-à-vis SOIMA collections, and the formulation of institutional as well as national preservation policy framework for India”, says Irfan.
4 Judith Opoku-Boateng Ghana Bridging the digital divide
(GHANA) Judith Opoku-Boateng is setting up a digital repository of audio visual records at the Institute for African Studies in the University of Ghana. “The SOIMA course gave me the rare opportunity of learning specific skills for our intended project stated above, from the International team of experts who taught on the programme and my fellow participants who came from various heritage institutions from around the world”, says Judith.
5 Annika Räim Estonia Preserving time-based media in installation art
(ESTONIA) Annika Räim specializes in the conservation of time-based media in contemporary art. At the S.M.A.K., the Municipal Museum of Contemporary Art in Ghent, Belgium, she has made a long-term preservation plan for Marie Jo Lafontaine’s video installation “A las cinco de la tarde”(1984) as the issue of updating the early manifestations of video art is becoming more relevant in media art collections.
6 Carlos Eduardo Serrano Vásquez Colombia Increasing awareness through user–driven access
(COLOMBIA) Carlos Eduardo Serrano Vásquez is developing innovative programmes for increasing awareness of the significance of audiovisual heritage at the Museum of Colombia. “The SOIMA course was a valuable experience that enhanced my knowledge about these collections and provided new tools to promote the safeguarding of audiovisual memory”, says Carlos.

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