Dates : 6 - 31 août 2007

Lieu : Rio de Janeiro, Belo Horizonte et São Paulo

Organisation

• AN (Archives nationales du Brésil)
• ICCROM - Centre International d'Etudes pour la Conservation et la Restauration des Biens Culturels

Avec la coopération de :

• Ecole des Beaux-Arts de l’Université fédérale de Minas Gerais, Belo Horizonte (Programme d'études supérieures d'art, CECOR - Centre pour la conservation et la restauration des biens culturels mobiliers), Brésil
• Cinemateca Brasileira, São Paulo, Brésil
• CRCDG (Centre de Recherches sur la Conservation des Documents Graphiques), France
• CCAAA (Conseil de coordination des Associations pour les archives audiovisuelles), Royaume-Uni
• CEPA (Commission européenne sur la préservation et l’accès)
• Programme de Master sur la préservation et l’archivage des images animées, Université de New York, Etats-Unis
• Bureau des Services d’archives, Administration nationale des archives et des enregistrements, Etats-Unis
• Académie royale hollandaise des Arts et des Sciences, Pays-Bas

Le cours
Les enregistrements audiovisuels font partie intégrante de notre vie et de notre culture contemporaines. Pourtant, quantité de matériel audiovisuel du monde entier, en particulier le matériel gardé par des institutions patrimoniales ou autres avec des collections mixtes, sont en péril en raison de la détérioration, de l’obsolescence technologique ou des dommages provoqués par les catastrophes naturelles ou autres. En outre, la préservation et la conservation du matériel audiovisuel sont complexes, et demandent une gestion, des compétences et une infrastructure spécialisées. Alors que la numérisation offre de nouvelles possibilités favorisant une préservation et un accès plus larges, de nombreuses institutions ne possèdent pas l’expertise nécessaire pour évaluer les implications technologiques et faire des choix informés qui ne constituent pas une contrainte pour les ressources institutionnelles et qui, dans le même temps, respectent l’authenticité et les valeurs inhérentes de ce patrimoine.

Le cours traitera de la signification, de la sélection et de l’utilisation des collections audiovisuelles dans différents contextes, examinant le potentiel des médias audiovisuels concernant la transmission des connaissances et des traditions culturelles. Il fournira une vue d’ensemble des questions liées à la préservation et à l’accès du matériel audiovisuel, comme les films, les bandes, les cassettes, et les disques. Il s’intéressera plus particulièrement à l’identification de divers formats comme l’équipement de play-back, la durée de vie des médias et les moyens de détecter leur détérioration.

Les thèmes abordés par le cours incluront : les connaissances et pratiques actuelles de documentation, manipulation et entreposage, l’évaluation des risques pour les collections, la préparation et la réponse aux situations d’urgence, les critères et les technologies de migration et de reformatage, la planification de projets de préservation, les options de sous-traitance, les systèmes de mémoire de masse, et la gestion des métadonnées. D’autres questions comme la loi sur le droit d’auteur, le dépôt légal, les politiques de préservation nationales et institutionnelles, seront abordées dans le contexte des réalités de travail des participants. L’une des composantes clés du cours sera l’adaptation aux changements technologiques et aux stratégies de préservation à faible coût y relatives.

Objectifs
A la fin du cours, les participants seront en mesure de reconnaître tous les différents types de matériel et les médias présents dans leurs collections audiovisuelles, d’identifier les risques, et de faire des choix informés sur la préservation et l’accès. Ils auront en outre amélioré leurs capacités à communiquer efficacement au-delà des différentes disciplines, et à travailler en équipe.

Méthodologie
Le cours est constitué de conférences, d’un grand nombre d’activités de groupes, de sessions pratiques, d’études de cas et de visites de sites. Des plages horaires importantes seront aménagées pour les consultations indépendantes avec l’équipe du cours. Les études de cas du cours se baseront sur les données proposées par les participants et aborderont les questions et défis qu’ils auront identifiés. Ainsi, la phase de préparation du cours exigera une implication active des participants. Un programme de suivi amènera les participants à travailler sur des initiatives qu’ils auront eux-mêmes définies au sein des leurs institutions mères, et à communiquer également en tant que réseau par l’intermédiaire d’une plateforme gérée par les organisateurs.

Participants
Les cours s’adresse aux professionnels travaillant avec les collections contenant du matériel audiovisuel d’importance nationale. En particulier, il sera d’intérêt pour les archivistes, les responsables de collections, les conservateurs-restaurateurs, les conservateurs et les bibliothécaires chargés de la préservation de telles collections. Il présentera également un intérêt pour les professionnels de la technologie de l’information travaillant sur des projets impliquant la numérisation de collections audiovisuelles ou autres professionnels et responsables travaillant pour des institutions de diffusion générale. La préférence sera donnée aux personnes activement impliquées dans l’enseignement et le conseil. Un maximum de 20 participants seront sélectionnés.

Instructeurs
Une équipe internationale d’experts reconnus identifiés à travers les réseaux professionnels des organisateurs.

Langue de travail : l’anglais.

Frais du cours : 900 € (euros).

Voyage, hébergement et frais de subsistance
Les participants seront responsables de leurs frais de voyage aller/retour à Rio de Janeiro (Brésil). Afin de couvrir les frais de subsistance durant le cours, les participants devraient prévoir un budget minimum de 1.300 USD (dollars américains). Cette somme inclut les frais d’hébergement dans un hôtel aux prix modérés (que les Archives nationales indiqueront aux participants). Les candidats sont fortement encouragés à rechercher un soutien financier auprès de sources telles que les institutions gouvernementales, leurs employeurs et les agences de financement. Les organisateurs seront peut-être en mesure d’offrir un nombre limité de bourses d’études aux candidats sélectionnés n’ayant pas réussi à trouver de financement.

Demande d’inscription
Veuillez utiliser le « Formulaire de demande d’inscription au cours » et l’envoyer accompagné d’une lettre de 700 mots maximum résumant votre expérience et expliquant la pertinence de ce cours pour vos projets actuels ou futurs. Les dossiers de candidature sont à envoyer à l’adresse suivante :

SOIMA 2007 – Unité Collections
ICCROM
13, Via di San Michele
I-00153 Rome RM
ITALIE

Tel (+39) 06 585531
Fax (+39) 06 58553349
E-mail: collections (arobase) iccrom . org

Date limite de réception des demandes d’inscription : 10 janvier 2007