| SOIMA 2011 : Protéger les collections de sons et d’images
Dates : 11 - 29 juillet 2011
Lieu : Riga, Lettonie, avec des visites d'études à des institutions partenaires dans d'autres états baltes.
Organisation :
- ICCROM - Centre International d'Etudes pour la Conservation et la Restauration des Biens Culturels
- States Archives of Latvia
- The Baltic Audiovisual Archival Council (BAAC)
Avec la coopération de :
Le cours
De nos jours, les archives sonores et visuelles constituent une grande part de la mémoire du monde et sont présentes dans diverses institutions culturelles. Comme documents du patrimoine immatériel et de la culture contemporaine, elles ont une très grande valeur; désormais, les archives, les musées, les bibliothèques et d’autres institutions culturelles à travers le monde se battent pour conserver leurs collections de sons et d’images aussi bien en format analogique que numérique. En outre, la conservation des matériaux sonores et visuels est complexe et requiert des expertises, des compétences et une infrastructure spécialisées. Alors que la numérisation offre un accès plus large à l’information et de nouvelles perspectives en matière de préservation, de nombreuses institutions manquent de spécialiste pour évaluer les implications des nouvelles technologies et pour faire des choix concertés qui ne mettent pas à rude épreuve les ressources institutionnelles, et qui en même temps respectent l’authenticité et les valeurs inhérentes de ce type de patrimoine.
Le cours évoquera l’ensemble des thèmes relatifs à la préservation et à l’accès aux matériaux de sons et d’images, comme les photographies, les films, les vidéos et les cassettes audio, ainsi que le matériel numérique. La valeur, la signification, la sélection et l’utilisation des collections de sons et d’images dans divers contextes institutionnels seront abordées, tout en explorant le potentiel des supports de sons et d’image qui transmettent savoirs et traditions culturelles. Une formation initiale abordera plus spécifiquement l’identification des divers formats, incluant l’équipement playback, l’espérance de vie des supports et les moyens pour détecter les altérations. Des sujets supplémentaires seront abordés dans le cours: connaissances actuelles et pratiques pour la documentation et le catalogage, manipulation des supports et stockage, évaluation des risques pouvant toucher les collections, plan d’urgence et réponses possibles, critères et technologies pour la migration des données et le reformatage, projets de conservation planifiés, options d’externalisation, préservation numérique et gestion. D’autres points, tels que la conservation et l’accès, l’aspect juridique du copyright, le dépôt légal et les politiques de conservation institutionnelles et nationales, seront étudiés dans leur contexte, illustrés dans le travail quotidien des participants. L’adaptation aux changements technologiques et les coûts réels des stratégies de préservation seront deux points essentiels à étudier durant le cours.
Objectifs
A la fin du cours, les participants seront capables d’identifier les matériaux et les supports présents dans leurs collections de sons et d’image, d’évaluer les risques et d’établir des choix concertés pour la préservation de ces collections et leurs accès. Ils amélioreront leurs compétences en communiquant efficacement avec les autres disciplines et dans l’optique d’un travail en équipe.
Méthodologie
Le cours inclura des conférences, diverses activités de groupe, des séances pratiques, des études de cas et des visites de sites. Des entretiens personnels avec les membres de l’équipe du cours sont également prévus. Des études de cas appliquées au cours qui se baseront sur les contributions des participants concerneront les sujets et les enjeux identifiés par eux-mêmes. Un engagement actif des participants sera donc demandé durant la phase préparatoire du cours. Un programme complémentaire portera sur des travaux liés à des initiatives définies par les participants dans leur institution d’origine ; ces travaux seront consultables comme un réseau via une plateforme gérée par les organisateurs.
Participants
Le cours s’adresse à des professionnels travaillant auprès de collections composites qui possèdent entre autres des documents sonores et visuels d’intérêt national ou régional. Il intéressera notamment des archivistes, des gestionnaires de collections, des restaurateurs, des conservateurs et des bibliothécaires chargés de préserver de telles collections dans diverses institutions culturelles à travers le monde. Il s’adresse également à des professionnels liés aux technologies de l’information et qui travaillent sur des projets de numérisation de collections de sons et d’images ; mais il concerne aussi des professionnels et des responsables qui collaborent pour des institutions audiovisuelles. La priorité sera donnée aux personnes exerçant une activité d’enseignant ou d’expert. Au maximum, vingt deux participants seront sélectionnés.
Instructeurs
Equipe internationale d’experts reconnus et identifiés à travers les réseaux professionnels des partenaires du cours.
Langue de travail : l’anglais
Frais du cours : 900 € (euros). Les participants de la région baltique et des pays en voie de
développement pourront bénéficier de réductions.
Voyage, hébergement et frais de subsistance
Les participants seront responsables de leurs dépenses de voyage aller-retour pour Riga, en Lettonie. Afin de couvrir leurs frais, ils doivent prévoir un minimum de 1000 € (euros). Cette somme devrait inclure les frais d’hébergement pour une chambre d’hôtel à prix relativement modéré (que les organisateurs choisiront pour les participants). Les candidats sont fortement encouragés à rechercher un soutien financier auprès de sources comme les institutions gouvernementales, leurs employeurs, ou les agences de financement.
Demande d’inscription
Merci de remplir le « Formulaire de demande d’inscription au cours » et de l'envoyer accompagné d’un résumé de moins de 700 mots concernant votre expérience et votre intérêt pour ce cours, par rapport à vos projets actuels ou futurs. Le formulaire d’inscription doit être envoyé à l'adresse suivante :
SOIMA 2011 – Unité Collections
ICCROM
13, Via di San Michele
I-00153 Rome RM
ITALIE
Tel (+39) 06 585531
Fax (+39) 06 58553349
E-mail: collections (arobase) iccrom . org
Date limite de réception des demandes d’inscription :31 janvier 2011
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