Projet international pour la préservation des documents d’archives électroniques : InterPARES

Depuis novembre 2007, l’ICCROM a participé au projet InterPARES 3 (International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems) (Recherche internationale sur la conservation permanente des documents d’archives électroniques). Plusieurs équipes multinationales, nationales et régionales animent cette activité de recherche qui a débuté en 1999 et travaillent dans le domaine de la préservation à long terme des archives numériques et de la gestion des documents d’archives.

Les résultats des phases de recherche précédentes seront appliqués et testés dans des Archives de petite et moyenne envergure ayant des budgets limités. C’est dans cette optique qu’en février 2008 InterPARES a invité officiellement les Archives et le Département des systèmes d’information de l’ICCROM à participer à cette phase du projet pour servir d’étude de cas.

Un système de gestion des documents d’archives sera conçu et réalisé à l’ICCROM et représentera l’aboutissement de quatre années d’étude de cas InterPARES (2008-2012) ; il est actuellement développé au sein de la TEAM Italy (TEAM = Theoretical Elaborations into Archival Management = Elaborations théoriques dans la gestion des documents d’archives).

Les caractéristiques suivantes seront à développer:

• un schéma de classification des données pour la totalité de l’organisation ;
• une liste des documents conservés et des documents éliminés intégrée dans le schéma de classification des documents archivés ;
• un système de gestion d’archivage électronique concernant les documents classés ou archivés entrants et sortants, le courrier interne, les documents d’archives courants et la gestion des documents non conservés;
• un manuel de procédures de gestion des données contenant la description des documents  d’archives courants, des composants du système et tous les aspects de la gestion d’archives, incluant les procédures de préservation à long terme des archives numériques.

mise à jour : 10.02.2009