Cadre : modèle de concours pour les médias

Résumé

• Organiser un concours destiné aux journalistes de la presse écrite ;
• aider à attirer l’attention sur le manque de couverture des questions relatives à la préservation du patrimoine culturel dans les médias d’information traditionnels.

Groupe-cible
Journalistes de la presse écrite et, ensuite, le grand public.

Avant le projet

• Déterminer la portée du concours selon ce que vous souhaitez : régionale, nationale ou internationale ;
• planifier vos délais. Le concours demande environ une année de préparation parce qu’une grande partie du temps est consacrée à informer les médias et journalistes concernés, puis utilisée par les journalistes pour écrire et publier des articles ;
• établir un comité incluant les représentants des différentes parties impliquées. Déléguer les tâches suivantes : la coordination du concours, la communication de l’information aux médias, la récolte des articles, la sélection du jury, l’organisation de la cérémonie de remise des prix, et les sponsors ;
• préparer et imprimer le règlement, incluant les conditions, les catégories, la date limite etc. ;
• définir les règles du concours. S’assurer d’établir des exigences très claires qui répondent aux objectifs du concours tel qu’il est défini par votre comité. S’assurer que le jury dispose bien des informations nécessaires pour procéder à la sélection. Le jury devra recevoir tous les articles au moins un moins avant la réunion finale ;
• établir un plan média pour promouvoir le concours afin d’assurer un niveau de participation élevé, et de donner aux prix une réputation sérieuse. S’assurer de contacter les rédacteurs pertinents pour chaque grand média ;
• impliquer les institutions culturelles et les universités en leur demandant leur aide pour identifier de bons articles sur la conservation.

Pendant le projet
Communication : prévoir une année pour communiquer l’information aux journalistes et leur donner suffisamment de temps pour écrire et publier les articles appropriés :

• Inclure les agences de presse, les sites internet, les ambassades, les institutions culturelles et autres organisations pertinentes ;
• prendre note que demander des traductions peut s’avérer coûteux pour les journalistes ;
• penser à demander à ce qu’un résumé seulement de l’article soit traduit au départ pour être soumis ;
• si l’article est sélectionné pour être soumis au jury, demander alors une traduction de l’article complet.

La collecte :

• définir une date limite d’envoi des articles, compter de deux à trois mois pour recevoir les articles envoyés ;
• rassembler les articles, créer une liste des participants et présélectionner les articles sur la base de leur conformité au règlement ;
• nominer le jury ; le nombre de membres dépendra du nombre d’articles reçus. Le jury rassemblera des experts de différentes disciplines : journalisme d’information, patrimoine, conservation, relations publiques etc.

La sélection :

• fournir à chaque membre du jury une copie des meilleurs articles ;
• accorder aux jurés au moins un mois pour les examiner :
  • en premier lieu, chaque juré sélectionnera les vainqueurs et commentera son choix de manière individuelle ;
  • ensuite, les jurés se rencontreront à huis clos pour décider des vainqueurs du concours.

Les prix : la nature de vos prix dépendra de votre budget et de vos sponsors. Dans l’idéal, organiser une soirée de gala pour la cérémonie de remise des prix et inviter quelqu’un de célèbre pour les présenter, comme un lauréat du prix Nobel.

Suivi

• Rassembler et publier les meilleurs articles envoyés, couvrant une large gamme de thèmes et de régions ;
• garder le contact avec les médias et les autres participants pour les prochains concours

mise à jour : 15.09.2006