12 janvier. Le projet de terrain « Travail d’équipe pour un entretien durable des collections », premier projet de terrain du programme CollAsia 2010, a démarré le 8 janvier à Hanoi, au Viêt Nam. Le Vice-ministre de la Culture au Viêt Nam, l’Hon. Tran Chien Thang, a prononcé le discours d’ouverture.

L’équipe du projet est composée de membres expérimentés du personnel de l’ICCROM et du SEAMEO-SPAFA, ainsi que de consultants et de professionnels chevronnés d’institutions comme le Musée national de l’Histoire vietnamienne, le Musée vietnamien d’Ethnologie, le Musée national d’Ethnologie de Leiden, aux Pays-Bas, le Musée national du Laos, le Musée national de Malaisie, le Musée national des Philippines, l’Université de Culture d’Hanoi et l’Université du Texas à Austin, aux Etats-Unis.

Les 15 participants viennent du Brunei Darussalam, du Cambodge, du Laos, de Malaisie, des Philippines, de Singapour, de Thaïlande et du Viêt Nam.

L’objectif de ce projet est de renforcer les compétences des professionnels des musées d’Asie du Sud-Est, en vue d’améliorer les conditions de conservation des collections dans leurs institutions respectives. L’accent sera mis sur le rôle fondamental du travail en équipe pour planifier et conduire efficacement ces améliorations, en utilisant les réserves comme cas pratique.

Module 1 : Consolidation d’équipe et planification d’un projet

A la suite des activités inauguratrices se tiendront des sessions introductives sur les aptitudes à communiquer et à travailler en équipe. A travers des présentations individuelles et des exercices de groupe, les participants se présenteront, découvriront les concepts-clés du projet, et s’entraîneront à communiquer efficacement en anglais.

L’objectif est de créer les meilleures conditions possibles pour les participants et les membres de l’équipe, afin de travailler ensemble de manière efficace au cours des prochaines semaines. L’accent sera mis sur la mise en avant de la diversité culturelle et professionnelle du groupe.
L’accent se déplacera ensuite sur les caractéristiques fondamentales de la planification d’un projet et de l’évaluation des collections. En utilisant comme cas pratique les collections du Musée national de l’Histoire vietnamienne (MNHV), les participants étudieront la nature des collections, la manière dont elles sont utilisées, et leur rapport avec l’espace où elles se trouvent. A la fin de cette semaine, les participants devraient avoir acquis une idée préliminaire des moyens d’améliorer les conditions de conservation des collections du MNHV.

Module 2 : Connaître ses collections et se préparer au changement

En s’appuyant sur la vue d’ensemble des collections du MNHV établie durant la première semaine, les participants discuteront de thèmes spécifiques comme la documentation, la conservation préventive, les matériaux et méthodes d’entreposage, l’identification des risques, la préparation aux catastrophes, le déplacement et la manipulation des collections, l’évaluation de l’espace consacré aux réserves, le choix du mobilier, et la réalisation de devis. Un certain nombre d’exercices pratiques seront organisés pour illustrer chacun de ces thèmes. L’objectif est de renforcer les aptitudes théoriques et pratiques des participants dans chacun de ces domaines.

Au cours de cette semaine, le groupe passera deux jours au Musée vietnamien d’Ethnologie afin de discuter de questions de conservation dans le cadre du projet du musée concernant la construction d’une nouvelle annexe.

Module 3 : Des idées à l’action

Durant cette phase du projet, les participants finaliseront un plan pour les améliorations à conduire concernant une zone spécifique des réserves du MNHV. Ils travailleront en équipe, avec des responsabilités définies, afin de mettre en œuvre le plan en question.

Module 4 : Atteindre l’objectif

La phase finale du projet vient compléter la mise en œuvre du plan conçu par l’équipe du projet et les participants. Au cours de cette phase, le groupe devra mettre à exécution les améliorations proposées, avec pour objectif des changements durables positifs. Les résultats seront utiles pour informer les futures actions de conservation entreprises par le personnel du MNHV ou par les participants, de retour dans leurs institutions d’origine.

A l’issue de ce module, l’expérience du projet fera l’objet de discutions avec les collègues de la communauté professionnelle vietnamienne, et un temps sera consacré aux leçons tirées de cette expérience. Les participants présenteront également leurs plans d’amélioration des conditions de conservation pour leurs institutions respectives, et les moyens de renforcer le réseau de professionnels CollAsia 2010.

Etats membres représentés : Brunei Darussalam, Cambodge, Chili, Etats-Unis, France, Laos, Malaisie, Pays-Bas, Philippines, Thaïlande, Viêt Nam

mise à jour : 24.11.2007