16 février. Le projet de terrain CollAsia 2010 consacré au « Travail d’équipe pour un entretien durable des collections »s’est achevé à Hanoi le 9 février 2007.

Il s’agissait du premier projet de terrain organisé dans le cadre du programme CollAsia 2010. Son objectif était de renforcer la capacité des professionnels des musées d’Asie du Sud-Est à conserver leurs collections patrimoniales. La question des réserves a servi de cas pratique.

Résumé

Module 1 : Consolidation de l’équipe et planification d’un projet
L’objectif de ce premier module était de créer les meilleures conditions possibles pour les participants et les membres de l’équipe, pour qu’ils puissent travailler ensemble de manière efficace. Des sessions introductives sur l’analyse des parties prenantes, les aptitudes à travailler en équipe, à communiquer et à (se) présenter ont eu lieu. Les participants ont découvert des concepts-clés et se sont exercés à communiquer efficacement en anglais.

L’accent a ensuite été mis sur les caractéristiques fondamentales de la planification d’un projet et de l’évaluation des collections. En utilisant comme cas pratique les collections du Musée national de l’Histoire vietnamienne (MNHV), les participants ont étudié la nature des collections, la manière dont elles sont utilisées, et leur rapport avec l’espace où elles se trouvent. A la fin de cette semaine-là, les participants avaient acquis une compréhension des moyens d’améliorer les conditions de conservation des collections du MNHV.

Module 2 : Connaître ses collections et se préparer au changement
Les participants ont discuté des principes de la planification et de l’évaluation des risques. Ils ont abordé, entre autres thèmes spécifiques, ceux de la documentation, de la manipulation des collections, du matériel utilisé dans les réserves, et de la planification de l’espace consacré à ces dernières. Des exercices pratiques ont été conduits dans les réserves du Musée vietnamien d’Ethnologie. Des visites ont eu lieu au Mausolée, à la Maison et au Musée d’Ho Chi Minh, ainsi qu’aux Citadelles d’Hanoi et aux Palais royaux.

Module 3 : Des idées à l’action
Les participants ont ébauché un plan de travail pour les améliorations à conduire concernant la zone de réserve du MNHV. Ils ont défini les priorités, et établi une charte de Gantt des actions proposées. Des visites d’études ont eu lieu, dans la province de Bac Ninh et au Musée d’histoire militaire.

Modules 4 et 5 : Travail sur le terrain – mise en œuvre des améliorations suggérées 
Les participants ont mis à exécution les améliorations proposées, conformément au plan de travail établi durant le 3ème module. Après avoir estimé le coût des dépenses nécessaires, ils se sont divisés en équipes et ont rassemblé le matériel nécessaire. Ils ont ensuite commencé à mettre en pratique le plan : ils ont nettoyé la zone de réserve, préparé des housses parapoussière, conçu de nouvelles boîtes et des housses légères pour les fenêtres de ventilation, nettoyé les objets, et mis en place une nouvelle signalétique. Ils ont rédigé un rapport final, que le groupe a présenté devant des professionnels d’autres institutions du patrimoine au Viêt Nam, à l’occasion d’une demi-journée de séminaire accueilli par le Département du Patrimoine culturel.
L’ICCROM remercie chaleureusement ses partenaires SEAMEO-SPAFA, le Département du Patrimoine culturel du Viêt Nam, le Musée national de l’Histoire vietnamienne, le Musée vietnamien d’Ethnologie, et la Getty Foundation. Nous remercions plus particulièrement tous nos collègues vietnamiens pour leur hospitalité et leur appui durant le projet.

Etats membres représentés : Brunei Darussalam, Cambodge, Chili, Etats-Unis, France, Laos, Malaisie, Pays-Bas, Philippines, Thaïlande, Viêt Nam

mise à jour : 24.11.2007