2 mars. Suite à l’atelier spécialisé portant sur la réorganisation des réserves qui a eu lieu en janvier 2008 à Rome, les douze participants s’engagent à partir de mars 2009, et ce, pour les deux prochaines années, à collaborer de nouveau avec l’UNESCO et l’ICCROM, afin de compléter et développer la méthodologie déjà proposée et les outils de formation/apprentissage s’y rapportant. Trois groupes de travail ont été créés pour élaborer la méthodologie dans ses détails, en développant une approche permettant d’estimer les espaces nécessaires aux collections, et pour identifier/compléter les manuels et les études portant sur la réorganisation des réserves.

Réunion des équipes ICCROM-UNESCO concernant la réorganisation des réserves
13 - 17 février 2009, Caracas, Venezuela

Les membres des équipes concernées se sont de nouveau rencontrés à Caracas, à l’occasion d’un Forum international sur la conservation préventive, afin de finaliser le schéma de la méthodologie choisie, de planifier le développement de deux projets pilotes en 2009, et de proposer des actions pour la diffusion de la méthodologie.

Méthodologie proposée sur la réorganisation des réserves

La méthodologie comprend trois phases:

• rapport sur les conditions initiales ;
• projet de réorganisation ;
• mise en application de la réorganisation.

Tout au long de chaque phase, les quatre aspects suivants de l’institution/musée sont examinés pour mieux rassembler les informations et les analyser ultérieurement :

• gestion ;
• bâtiment, espace et environnement ;
• collections ;
• mobilier et petits équipements.

Une série d’étapes ou d’objectifs séquentiels bien définis ont été développés pour analyser les réserves du musée, identifier les problèmes et proposer des améliorations.

Des bulletins d’informations ont été préparés, expliquant l’objectif de chaque étape et la façon de les réaliser. Des matériaux de soutien sont également fournis,  tels que formulaires, graphiques, manuels, ouvrages de références et illustrations. Une banque de données de plus de 800 diapositives est en cours d’élaboration.

Il est prévu de mettre à la disposition de l’ensemble des professionnels des musées la méthodologie finalisée en 2010.

Parmi les nombreux outils qui ont été préparés dans le cadre de ce projet citons notamment l’outil d’évaluation convivial destiné aux réserves des musées.

Mise en application de deux projets pilotes ICCROM-UNESCO portant sur la réorganisation des réserves

Deux projets pilotes ont été sélectionnés et sont actuellement en cours de réalisation afin de tester et de peaufiner la méthodologie proposée:

• Museo Histórico Provincial of Corrientes, Argentine ;
• Musée des Arts décoratifs d’Ispahan, Iran.

Les projets pilotes ont été décidés en mai 2008, suite à une réunion avec l’équipe de chacun de ces deux musées, afin de présenter et expliquer la première phase de la méthodologie, attribuer les responsabilités, commencer la recherche de financement et faire le compte des informations existantes et manquantes. Ces projets complètent la première phase et ont permis de produire un rapport sur les conditions de magasinage dans ces musées. Deux missions de membres en charge du projet doivent avoir lieu en mars-avril 2009 pour aider au développement de ces projets en Iran et en Argentine.

Equipe soutenant les institutions

L’équipe ICCROM-UNESCO pour la réorganisation des réserves est constituée d’un groupe international d’instructeurs de l’ICCROM et d’anciens participants issus des institutions partenaires, et qui connaissent parfaitement les enjeux concernant les réserves de musées de petite taille.

• Sous Secrétariat à la Culture pour la Province de Corrientes, Argentine
• Fundación Instituto de Estudios Avanzados (IDEA), Venezuela
• Instituto Nacional do Patrimonio Cultural (INPC), Angola
• Lopez Memorial Museum, Philippines
• Musée d’Art italien, Pérou
• Musée national de Belgrade, Serbie
• Musées nationaux (NMK), Kenya
• National Museum Institute, Inde
• Centre de recherche pour la Conservation des Reliques culturelles (RCCCR), Iran
• Académie Reinwardt, Pays-Bas
• Musée technique de Brno, République tchèque
• Tropenmuseum, Pays-Bas
• Universidad Externado, Colombie
• Université d’Arts appliqués de Vienne, Autriche

Pour toute remarque ou de plus amples renseignements, merci de contacter :
collections [arobase] iccrom . org

Etats membres représentés : Angola, Argentine, Autriche, Colombie, Inde, Iran, Kenya, Pays-Bas, Pérou, Philippines, République tchèque, Serbie, Venezuela.

mise à jour : 03.03.2009