18 décembre 2008. Le partenariat UNESCO-ICCROM concernant la documentation des collections va fournir à des petits musées de pays en développement les compétences et les outils nécessaires pour analyser leurs systèmes de documentation actuels et les guider grâce à une méthode conviviale concernant les systèmes de documentation informatisés pour leurs collections. Des logiciels peu onéreux, puissants, faciles à utiliser et efficaces seront identifiés et adaptés aux besoins de chaque musée.

Phase préparatoire: évaluation et diffusion des résultats

Une étude a été entreprise concernant les divers systèmes de documentation et les initiatives qui ont été entreprises dans des musées au cours de ces vingt dernières années. Cette expertise a concerné plus particulièrement une sélection de musées d’Afrique sub-saharienne (quatorze musées nationaux dans onze pays différents), et elle a été conduite en partenariat avec l’Ecole du Patrimoine Africain (EPA).

Les résultats de cette étude ont été commentés lors d’un atelier qui a mis l’accent sur les tentatives et les maigres résultats obtenus par diverses organisations et pays donateurs, et ce, afin de mettre en application des systèmes de documentation informatisés dans les musées ayant des ressources limitées. En fait, quatre-vingt dix pour cent des musées qui ont essayé de mettre en oeuvre un système informatisé ont échoué dans leur tentative. 

Certaines raisons de ces échecs sont dus à:

• des inventaires et des catalogues incomplets;
• l’accumulation d’objets en réserves;
• le manque de suivi au niveau de la dotation en personnel et/ou manque de personnel;
• le manque d’intérêt et de soutien de la part du personnel hiérarchique du musée;
• le manque de suivi et d’assistance au cours de la mise en application du système de documentation.

L’UNESCO et l’ICCROM ont décidé de développer en priorité une approche qui mise sur la bonne exécution de tâches constituant la base de tout bon système de documentation dans un musée ; il s’agit par exemple de s’assurer que chaque unité de collection est comptabilisé, qu’elle figure dans un registre d’acquisitions et qu’elle possède un numéro de localisation.

Les résultats de l’étude ont désormais été communiqués à d’autres régions du globe, notamment en Amérique latine et en Asie. De plus, un guide en ligne, avec des liens vers d’autres ressources disponibles sur Internet, a été rédigé en langue française, anglaise et espagnole. 

Pour de plus amples d’informations, merci de contacter: collections (arobase) iccrom . org

mise à jour : 22.12.2008