Partenaires

• Archives nationales du Brésil (AN)
• Laboratório de Ciência da Conservação (LACICOR), Université fédérale de Belo Horizonte, Brésil
• Cinemateca Brasileira, São Paulo, Brésil
• Centre de Recherche sur la Conservation des Collections, (CRCC), France
• Conseil de coordination des associations d’archives audiovisuelles (CCAAA), Royaume-Uni
• Commission européenne sur la préservation et l’accès (ECPA)
• Programme de Master sur la préservation et l’archivage des images animées, New York University (NYU), Etats-Unis
• Bureau des Services d’archives, Administration nationale des archives et des enregistrements (NARA), Etats-Unis

Durée : 2 semaines (du 6 au 31 août 2007)

Lieu : Rio de Janeiro Brésil

Participants
Grâce au généreux soutien de la Fondation Andrew W. Mellon, dix-neuf professionnels en milieu de carrière, originaires de quinze pays et responsables de la gestion de collections audiovisuelles dans des institutions du patrimoine, ont participé au cours.

Objectif
Le cours SOIMA 2007 a eu lieu dans le cadre du programme quadriennal SOIMA (2006-9) qui a pour but de promouvoir la préservation des collections audiovisuelles dans des institutions qui conservent principalement des matériaux non audiovisuels (bibliothèques, musées, archives).

Le cours a eu pour objectif d’améliorer le savoir-faire et les connaissances des professionnels de la conservation du patrimoine en matière de :

• Reconnaissance des matériaux et des supports de leurs collections audiovisuelles ;
• Identification des risques auxquels les documents audiovisuels peuvent être soumis, et élaboration de choix concertés en vue de la préservation et de l’accès à des collections de ce type ;
• Amélioration des compétences en matière de communication, afin d’encourager le travail en équipe et les échanges interdisciplinaires.

Activités du projet

Phase préliminaire
En guise d’introduction au cours, une sélection de textes disponibles sur le Web a été effectuée de façon à ce que les participants puissent se familiariser avec les termes et les concepts en usage au niveau international, dans le domaine de la conservation des documents audiovisuels.

Durant cette phase, les participants ont rassemblé pour chacune de leurs institutions des images et de la documentation concernant les problèmes de préservation des collections de sons et d’images.

Atelier de formation
Les quatre semaines d’atelier ont permis d’avoir une vue d’ensemble des thèmes liés à la préservation et à l’accès des collections audiovisuelles dans les institutions du patrimoine culturel. Les thèmes abordés durant le cours ont été regroupés en cinq unités distinctes.

L’Unité 1 - Les collections audiovisuelles : une histoire de leur utilisation et de leur signification, a permis de fournir un cadre théorique pour acquérir, manipuler, documenter et conserver les collections audiovisuelles.

L’Unité 2 - Matériaux, formats et documentation, s’est consacrée à l’examen du matériel  audiovisuel. Les thèmes couverts par cette unité ont fourni savoir-faire et connaissance pour identifier les convoyeurs de matériel audiovisuel et traiter des différentes thématiques relatives à la documentation et au catalogage des enregistrements audiovisuels.

L’Unité 3 - Prendre soin des collections audiovisuelles, s’est basée sur des sujets tels que la détérioration du matériel audiovisuel, l’estimation des risques, les pratiques courantes de conservation et de manipulation, ou encore le magasinage des collections audiovisuelles.

L’Unité 4 - Conservation numérique et accès, a eu comme objectif d’améliorer les connaissances sur les opportunités qu’offrent les nouvelles technologies. Les thèmes abordés dans cette unité ont permis de donner un aperçu en matière de planification pour numériser et fournir des accès sur le long terme.

L’Unité 5 - Copyright, législation et réseaux professionnels, a mis l’accent sur les besoins permettant d’améliorer la sensibilisation et d’établir des accords à l’amiable au sein du réseau professionnel en matière de préservation.

L’atelier de formation a également offert un enseignement varié et des méthodes d’apprentissage. Etait inclus :

• Une ‘mini-conférence’. A la fin de la première semaine, a eu lieu une mini-conférence intitulée Collections de sons et d’images : les défis actuels et les stratégies pour leur conservation et leur utilisation, et comprenant des présentations effectuées par les participants et l’équipe d’enseignants. Elle s’est basée sur les thèmes et les défis relatifs à la conservation du patrimoine audiovisuel dans divers contextes culturels et institutionnels. Elle a également permis de mieux appréhender les besoins des participants et leurs attentes par rapport au contenu du cours.
• Une session spéciale au sein du Séminaire international. La première semaine du cours a coïncidé avec un Séminaire international intitulé Gestion, préservation et sauvegarde en matière d’enregistrements numériques, organisé par les Archives nationales. Les participants ont eu une occasion unique de rencontrer des experts internationaux au cours d’un débat sur les thèmes relatifs à la préservation et à l’accès aux collections de sons et d’images dans divers contextes institutionnels.
• Visites d’études. Durant le cours, des visites d’études ont été organisées dans des institutions de Rio, telles que l’Ecole des Beaux-artsEcole des Beaux-arts, l’Université fédérale de Minas Gerais à Belo Horizonte et la Cinémathèque brésilienne de São Paulo. Le but de ces visites a été de revoir et d’évaluer les concepts fondamentaux abordés pendant le cours dans des situations concrètes.
• Communauté SOIMA en ligne. Un site Web d’accès restreint a été créé pour faciliter la communication, servir de plate-forme d’échanges durant le cours et de support d’apprentissage pendant et après le cours.

Principaux aboutissements

• Renforcement des compétences professionnelles : dix-neuf professionnels venant de quinze pays, membres de dix-neuf institutions du patrimoine culturel régional ou national ont approfondi leurs connaissances et leurs compétences en matière de conservation des documents audiovisuels.
• Renforcement des compétences institutionnelles : les institutions d’accueil au Brésil, les Archives nationales de Rio de Janeiro, le Laboratório de Ciência da Conservação, à Belo Horizonte et la Cinémathèque brésilienne de São Paulo ont pu bénéficier des conseils d’une équipe d’experts, spécialistes de la préservation des collections de sons et d’images. Dans le même temps, l’aptitude de ces institutions à développer des formations internationales a été renforcée.
• Gestion de réseau : Le réseau pour la préservation de l’audiovisuel a été renforcé au sein du cours SOIMA par l’implication de 25 professionnels provenant de 22 pays. A travers la collaboration du CCAAA (Conseil de coordination des Associations d’Archives de l’audiovisuel) qui contient sept associations professionnelles, les participants ont pu se connecter avec toutes les associations membres du CCAAA.
• Résultats de l’évaluation finale : les évaluations des participants montrent un très haut niveau de satisfaction concernant la coordination du projet, les thèmes abordés, le matériel, les interventions et les visites d’études.
• Impact : les dix-neuf participants se sont engagés dans des projets qui concernent tout aussi bien les conditions de conservation dans leurs institutions respectives que l’amélioration de la sensibilisation en matière de préservation de documents audiovisuels, l’estimation des risques, ou encore l’introduction de cours de formation sur la conservation de l’audiovisuel. A la suite du premier cours, des organisations aptes à conduire de tels projets ont exprimé également leurs plus vifs intérêts.

mise à jour : 21.12.2007