Partenaires

• Getty Conservation Institute, Etats-Unis
• ICCROM (Centre international d’études pour la conservation et la restauration des biens culturels)

Durée : 4 semaines (12 septembre - 12 octobre 2007)

Lieu : Rome, Italie

Participants
Seize participants provenant des pays suivants : Azerbaïdjan, Barbade, Brésil, Croatie, République tchèque, Egypte, Allemagne, Grèce, Irlande, Japon, Lituanie, Nigeria, Pakistan, Serbie, République unie de Tanzanie, et Porto Rico (USA). Ces participants se sont impliqués dans les activités et ont partagé leurs expériences tout au long du cours.

Conférenciers
Le cours a été dispensé par des formateurs venant d’Espagne, d’Italie, des États-Unis, de Malte, de Zambie, du Portugal et de Belgique, représentant quatre universités et plusieurs organismes de conservation nationaux et internationaux. Un des formateurs avait participé au cours ARIS de 2005.

Description
Ce cours international sur l’archivage architectural, les inventaires et les systèmes d’informations pour la conservation du patrimoine culturel a analysé les besoins, les méthodologies et les techniques pour acquérir et utiliser au mieux ce savoir. Le cours a établi un plan des vastes richesses matérielles (ou du patrimoine culturel) de Rome, et a été dispensé par des experts de premier plan dans ce domaine.

De nombreuses stratégies d’apprentissage ont été employées, de façon à évaluer les connaissances de chaque participant, tout en leur fournissant de nouvelles informations et compétences au moyen de lectures, de discussions, et d’un certain nombre d’exercices pratiques en groupes.

Objectif
Archivages, inventaires et outils de gestion de l’information ont été continuellement développés et doivent être considérés comme une part fondamentale du processus de conservation, en se fondant sur le fait que la bonne information mène aux bonnes décisions de conservation. Dans cette optique, l’objectif principal du cours a été de transmettre les bases d’une méthodologie de documentation rigoureuse, afin d’améliorer le processus de documentation, les données en matière de gestion et les principes de diffusion dans des environnements professionnels ou non professionnels.

 A l’issue de ce cours, les participants ont acquis une meilleure compréhension des méthodes et des techniques en usage pour enregistrer les données, et ils ont pris conscience qu’il est important d’améliorer les décisions prises en matière de conservation en passant par une meilleure qualité de l’information.

Objectifs éducatifs

• faire valoir qu’une bonne conservation nécessite une bonne documentation ;
• appréhender l’archivage architectural et la gestion de l’information du point de vue de la planification, de la pratique, de l’accès, de la diffusion et de l’utilité de la conservation ;
• réviser les techniques d’enregistrement et leur relation avec des situations spécifiques ;
• établir une pratique d’enregistrement basée sur des études de cas spécifiques, portant notamment sur l’église de Santa Cecilia ;
• encourager des discussions entre les spécialistes de ces domaines d’études ;
• permettre aux participants de transmettre leur savoir en matière de documentation, thèmes étudiés et attitudes à adopter.

Méthodologie
Ces objectifs ont été atteints dans les implications suivantes :

• se concentrer sur une étude de cas – l’église de Santa Cecilia in Trastevere ;
• compléter un kit de documentation concernant la nef gauche de Santa Cecilia ;
• utiliser une large gamme d’outils dans différentes situations ;
• appliquer une stratégie de gestion pour des données spécifiques ;
• avoir une approche multidisciplinaire ;
• créer des équipes pour un travail sur le terrain ;
• promouvoir les discussions ouvertes et partager les expériences.

Développement du cours et activités
Tout au long des quatre semaines d’études, le cours s’est structuré autour de trois axes principaux, sur les matières spécifiques suivantes: documentation, pratique d’enregistrement et gestion de l’information.

Durant la première semaine, les participants ont assisté à des conférences  sur la théorie, les règles et les principes directeurs en documentation, et ensuite la formation s’est poursuivie à la Basilique de Santa Cecilia où les participants ont étudié la pratique d’enregistrement et l’acquisition des données, ainsi que les techniques topographiques et photogrammétriques, comme le balayage au laser en 3D, la thermographie et le GPS.
 Le deuxième semaine s’est concentrée sur le traitement des données, particulièrement sur l’élaboration finale des plans relatifs à l’étude de cas, à l’église Santa Cecilia.

La troisième semaine s’est concentrée sur les inventaires et les systèmes d’information, avec une formation sur les systèmes d’information géographique, en utilisant les données collectées les semaines précédentes.
 Le dernière semaine a concerné les outils de diffusion et les meilleures stratégies pour présenter l’information selon le type d’audience et les outils disponibles. Les participants ont élaboré un rapport sur leurs travaux afin de les partager avec d’autres professionnels de leurs pays respectifs.

Visites techniques
Le cours a également inclus des visites techniques relatives à des sujets spécifiques abordés durant le cours, comme les archives du Vatican, comprenant la nécropole de Saint-Pierre et l’atelier de mosaïques de la Basilique. Une seconde visite a été organisée au Forum romain et à l’église de Santa Maria Antiqua où la conservation de peintures murales et les conditions pour dresser des plans ont été exposées et discutées avec l’équipe de projet.

Principaux aboutissements

• Renforcement des compétences professionnelles : seize participants ont amélioré leurs connaissances et leurs compétences en documentation, ayant acquis un large éventail de méthodes et d’outils pour appréhender l’enregistrement, la documentation, l’inventaire et la gestion de l’information, ainsi que la capacité à encourager les discussions entre les spécialistes de ces domaines. Les participants et les formateurs communiqueront leurs nouvelles connaissances aux institutions de leurs pays respectifs.
• Réseau : le cours a valorisé la mise en réseau, de façon à encourager des interactions entre professionnels qui partagent des intérêts similaires sur la conservation et les thèmes relatifs à la documentation.
• Résultats de l’évaluation finale : les évaluations hebdomadaires des participants ont montré un haut niveau de satisfaction concernant l’articulation du cours (coordination, thèmes, matériels, conférenciers et visites techniques).

mise à jour : 13.04.2010