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Projet de terrain CollAsia 2010 : Travail d’équipe pour un entretien durable des collections
8 janvier au 9 février 2007
Partenaires
En collaboration avec :
Durée : 4,5 semaines (du 8 janvier au 9 février 2007)
Lieu : Hanoi, Viêt nam
Participants
Seize professionnels représentant huit pays : Brunéi Darussalam, Cambodge, RPD lao, Malaisie, Philippines, Singapour, Thaïlande et Viêt Nam.
Objectif
Ce projet de terrain visait à transmettre à 16 professionnels d’Asie du Sud-Est les compétences et outils didactiques et pratiques permettant la mise en place d’améliorations concrètes au sein de leurs institutions respectives. L’objectif était également de réaliser des améliorations concrètes quant aux conditions de conservation du Musée national de l’Histoire vietnamienne (NMVH), pour arriver à un changement durable et positif de la préservation à long terme des collections du musée.
Activités du cours
Module 1 : Consolidation de l’équipe et planification d’un projet
L’objectif de ce premier module était de créer les meilleures conditions possibles pour les participants et les membres de l’équipe, pour qu’ils puissent travailler ensemble de manière efficace. Des sessions introductives sur l’analyse des parties prenantes, les aptitudes à travailler en équipe, à communiquer et à (se) présenter ont eu lieu. Les participants ont découvert des concepts-clés et se sont exercés à communiquer efficacement en anglais. L’accent a ensuite été mis sur les caractéristiques fondamentales de la planification d’un projet et de l’évaluation des collections. En utilisant comme cas pratique les collections du Musée national de l’Histoire vietnamienne (MNHV), les participants ont étudié la nature des collections, la manière dont elles sont utilisées, et leur rapport avec l’espace où elles se trouvent. A la fin de cette semaine-là, les participants avaient acquis une compréhension des moyens d’améliorer les conditions de conservation des collections du MNHV.
Module 2 : Connaître ses collections et se préparer au changement
Les participants ont discuté des principes de la planification et de l’évaluation des risques. Ils ont abordé, entre autres thèmes spécifiques, ceux de la documentation, de la manipulation des collections, du matériel utilisé dans les réserves, et de la planification de l’espace consacré à ces dernières. Des exercices pratiques ont été conduits dans les réserves du Musée vietnamien d’Ethnologie. Des visites ont eu lieu au Mausolée, à la Maison et au Musée d’Ho Chi Minh, ainsi qu’aux Citadelles d’Hanoi et aux Palais royaux.
Module 3 : Des idées à l’action
Les participants ont ébauché un plan de travail pour les améliorations à conduire concernant la zone de réserve du MNHV. Ils ont défini les priorités, et établi une charte de Gantt des actions proposées. Pendant le week-end, des visites d’études ont été organisées dans la province de Bac Ninh et au Musée d’histoire militaire.
Modules 4 et 5 : Mise en œuvre des améliorations suggérées
Les participants ont mis à exécution les améliorations proposées, conformément au plan de travail établi durant le 3ème module. Après avoir estimé le coût des dépenses nécessaires, ils se sont divisés en équipes et ont rassemblé le matériel nécessaire. Ils ont ensuite commencé à mettre en pratique le plan : ils ont nettoyé la zone de réserve, préparé des housses parapoussière, conçu de nouvelles boîtes et des housses légères pour les fenêtres de ventilation, nettoyé les objets, et mis en place une nouvelle signalétique. Ils ont rédigé un rapport final, que le groupe a présenté devant des professionnels d’autres institutions du patrimoine au Viêt Nam, à l’occasion d’une demi-journée de séminaire accueilli par le Département du Patrimoine culturel.
Aboutissements principaux
- Renforcement des compétences professionnelles: seize professionnels de l´Asie du Sud-Est ont renforcé leurs compétences et leur savoir-faire dans le domaine de la gestion et de la protection des collections;
- Renforcement des compétences institutionnelles: en outre, les institutions d´accueil au Vietnam ont appris à mieux s'organiser afin d'élaborer des programmes de formation à échelle internationale;
- Réseau de contacts: le réseau CollAsia 2010 s´est renforcé, grâce à la participation de seize professionnels provenant de pays d´Asie du Sud-Est, plus une équipe de projet de professionnels internationaux venant du Chili, du Laos, des Pays-Bas, des Philippines et du Vietnam;
- Résultats de l´évaluation finale: les évaluations des participants montrent un niveau très élevé de satisfaction par rapport à la coordination du cours, aux thèmes, aux matériaux, aux conférences et aux visites d´étude;
- Impact: le matériel pédagogique et les autres ressources de formation sont consultables sur le site web de CollAsia 2010; il est attendu des participants qu´ils partagent les résultats du cours, diffusés au moyen d´articles, d´exposés, de rapports et de séminaires, avec leurs collègues et avec d´autres institutions et administrations de leur pays d´origine.
mise à jour :
24.11.2007 |
