المركز الدولي
لدراسة صون وترميم
الممتلكات الثقافية
أرشيف إيكروم

أرشيف إيكروم

تتمثل وظيفة أرشيف إيكروم في ترتيب، ووصف وحفظ السجلات المؤسساتية ضمن إيكروم، وجعلها في متناول اليد للراغبين بالدراسة أو البحث. تغطي تلك السجلات الفترة منذ إنشاء إيكروم في عام 1959 وحتى اليوم.

يحتوي أرشيف إيكروم على السجلات التي تخص إدارته، نشاطاته ووظائفه. إضافة إلى السجلات التي تخص برامج إيكروم، ومشاريعه، ومهماته، والدعم التقني، والتدريب، والتمويل، والعمل الإداري للجمعية العامة، المجلس، ومكتب المدير العام.

تحتوي السجلات في الأرشيف على سجلات ورقية كملفات المراسلات، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير، والسياسات، ارشادات الإجراءات والمعايير، وملفات الموظفين والملفات المالية، والسجلات المعمارية.

بالإضافة إلى المستندات الورقية، يجمع الأرشيف كمية كبيرة من السجلات غير الورقية كالصور (إلكترونية، مطبوعة، ونيجاتيف)، السجلات المرئية والسجلات الصوتية. جزء صغير من مجموعة الصور، وتتضمن الرسوم والمخططات الهندسية، يمكن الوصول إليها عبر الموقع الإلكتروني من خلال مجموعة الصور.

 

للوصول إلى الأرشيف

يمكن للباحثين الخارجيين الوصول إلى الأرشيف إذا استطاعوا شرح الحاجة لذلك. لهذا عليهم إرسال رسالة إلى أرشيف إيكروم تحتوي الاسم الكامل، العنوان، أوراق الإعتماد المهنية وشرح الغرض من البحث، مرفقة برسالة توصية واحدة.

بعض سجلات الأرشيف محكومة بقواعد الخصوصية ويمنع الوصول إليها. طلبات الوصول إلى الوثائق ذات الطبيعة الخصوصية تتطلب موافقة المدير العام.

 

مطبوعات من مواد أرشيف إيكروم

إن السماح بمراجعة أو أخذ نسخ للبحث من مستندات الأرشيف لا يعني بالضرورة السماح بنشر هذه المواد أو نسخها للآخرين. طلب نشر النسخ عن السجلات يجب إحالتها إلى أمين الأرشيف.

عند نشر أو استخدام المعلومات المأخوذة من أرشيف إيكروم، على المستخدم استخدام الصيغة التالية للإشعار: "الفضل يعود إلى أرشيف إيكروم".

يحق للأفراد استخدام الصور التي تعود حقوق ملكيتها لمركز إيكروم في الأبحاث والدراسات الخاصة. أما إذا كانت الصور مخصصة للمنشورات التجارية، فيتوجب دفع رسوم إعادة النسخ.