Le cours international sur la réorganisation du stockage des collections dans les musées d'Asie du Sud-Est s'est officiellement terminé avec les dix musées participants qui ont mis en œuvre avec succès leurs projets RE-ORG. L'objectif principal de ce cours de sept mois était d'aider les participants à améliorer la gestion des collections de leurs institutions et à optimiser l’utilisation de leur espace de stockage, assurant ainsi la longévité de leurs collections.

Nous avons célébré la fin du cours par une réunion en ligne des participants et de l'équipe pédagogique avec une présentation de posters illustrant la mise en œuvre de leurs projets.

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Malgré des conditions difficiles, les participants ont apporté des améliorations significatives à leurs musées et ont atteint leurs objectifs.

Ces améliorations comprennent :

La suppression des éléments hors collection

Le fait de désencombrer les installations de stockage en retirant les éléments qui ne font pas partie de la collection facilite l'accès à celle-ci et sa préservation

Korat Museum, Rajabhat Nakhon Ratchasima University, Thailand’s decluttered storage space Decluttered storage space at Korat Museum, Rajabhat Nakhon Ratchasima University, Thailand

L’optimisation de l'utilisation des stockages existants

De nombreux musées disposaient d'espaces de stockage qui, moyennant un tri approprié, pouvaient être utilisés pour leurs collections. Les collections ont été regroupées en fonction de leurs caractéristiques uniques. Les objets ont été correctement rangés et l'utilisation des unités de stockage optimisée, ce qui a permis de libérer de l'espace pour de nouvelles acquisitions.

Department of Museums, Malaysia Department of Museums, Malaysia

Adaptation d'unités de stockage et de conteneurs existants

Les participants ont pu améliorer les espaces de stockage en créant des compartiments dans le stockage existant pour séparer et mieux préserver les objets. Notre méthode RE-ORG encourage les professionnels des musées à adopter des pratiques durables, telles que la réutilisation des ressources et des matériaux.

Sangiran Early Man Site, Indonesia Sangiran Early Man Site, Indonesia

L'ICCROM a accordé des subventions aux musées participants pour les aider à atteindre leurs objectifs de réorganisation. Ces fonds ont été utilisés à des fins telles que l'obtention d'unités de stockage et de conteneurs supplémentaires, la réparation des toits et de la plomberie, la sécurisation des portes et des fenêtres, l'installation de moustiquaires, etc.

Royal Thai Army Museum Royal Thai Army Museum

En plus de réaliser toutes les prouesses que nous venons de citer, les participants ont déclaré que les bénéfices de cette expérience de cours allaient bien au-delà de la question de stockage. Ils affirment que la formation a été essentielle dans l’amélioration de leur environnement de travail et a permis de susciter des changements dans d'autres espaces de leur institution.

"Après avoir suivi ce cours, nous comprenons bien comment gérer une salle de stockage de manière experte, nous allons donc continuer à essayer de répondre aux critères de salle de stockage professionnelle année après année, en utilisant la technique RE-ORG." – Aye Aye Thinn, Myanmar

Ils ont également construit des réseaux solides avec les autres participants, qui leur seront utiles dans les années à venir, quels que soient les projets. Ces professionnels des musées d'Asie du Sud-Est peuvent désormais échanger des connaissances et des idées entre eux.

"J'aimerais souligner la collaboration entre les participants de divers musées d'Asie du Sud-Est. Ils nous ont aidés de bien des façons, en partageant des réflexions et des idées et en donnant des conseils et des suggestions pendant le projet RE-ORG pour améliorer l'état de notre salle de stockage des collections et même après. Nous restons toujours en contact !" – Cholawit Thongcharoenchaikit, Thaïlande

Cliquez sur cette vidéo pour découvrir les témoignages des participants sur l'initiative CollAsia RE-ORG et sur ce qu'ils ont retenu de cette expérience.