Il s'agit de documents essentiels sur le travail politique et décisionnel de l'Assemblée générale, du Conseil et du Bureau du Directeur général de l'ICCROM pour le développement de la conservation du patrimoine culturel dans le monde. Cette section comprend également des documents relatifs à la création de l'ICCROM et à ses relations avec ses États membres et les institutions partenaires, tels que les adhésions, les accords conjoints, la correspondance et les rapports de mission.
La série des principaux documents est la suivante :
- Assemblée générale (depuis 1960) : Cette série est composée de documents relatifs au travail de l'Assemblée et de ses commissions (pouvoirs et candidatures au Conseil), qui comprend : l'adoption de son propre règlement intérieur ; l'approbation des changements apportés aux statuts et au règlement financier de l'ICCROM ; la fixation des contributions des États membres ; l'approbation des rapports du Conseil et des activités du Secrétariat (y compris le programme d'activités et le budget de l'ICCROM) ; l'élection des membres du Conseil ; et la nomination du Directeur général.
- Conseil (depuis 1958) : Cette série se compose de documents relatifs aux travaux du Conseil et de ses comités, lesquels ont été constitués pour la première fois en 1977 et comprennent le Comité des finances et du programme (FPC), le Comité des normes et de la formation (STC), le Comité consultatif académique (AAC) et le Bureau actuel. Les documents se rapportent également à l'adoption du règlement intérieur du Conseil, la formulation des politiques à long terme de l'ICCROM, la nomination et la sélection du lauréat du Prix ICCROM, etc.
- Bureau du Directeur général (depuis 1950) : Cette série comprend des documents montrant les relations entre l'ICCROM, représenté par son Directeur général, et les États membres ainsi que les institutions partenaires (c'est-à-dire l'UNESCO, le patrimoine mondial de l'UNESCO, l'ICOM, l'ICOMOS, l'UICN, etc.) Les documents concernent également le statut juridique de l'ICCROM et les accords de siège signés avec l'Italie et les Émirats arabes unis ; l'élaboration de politiques et de procédures pour la gestion de l'Organisation ; l'exécution du programme d'activités et du budget ; ainsi que des documents relatifs à la création de l'ICCROM.