Grade : GS-3
Lieu d'affectation : Rome, Italie
Unité : Unité administrative
Type de contrat : Durée déterminée, renouvelable
Durée : Deux ans (période d'essai de six mois)
Aperçu des fonctions du poste
Nous nous lançons dans un programme de changement majeur visant à mettre en place de nouvelles méthodes de travail afin d'améliorer notre efficacité et de progresser pour devenir un lieu de travail agréable. Nous recherchons un(e) assistant(e) en ressources humaines qui souhaite contribuer à la poursuite du service de nos États membres afin de promouvoir la conservation de toutes les formes de patrimoine culturel dans toutes les régions du monde en soutenant les processus administratifs existants en matière de RH et en contribuant à l'élaboration d'un programme d'amélioration continue.
L'ICCROM recherche un assistant RH pour mettre en œuvre et codifier des processus et activités efficaces liés à l'administration des ressources humaines afin de garantir la responsabilité et la conformité de la gestion des ressources humaines.
Responsabilités principales
L'assistant RH travaillera au sein de l'unité administrative de l'ICCROM et sera placé sous l’autorité du responsable des ressources humaines. Le poste est basé au siège de l'ICCROM à Rome, en Italie. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'assistant RH sera chargé des tâches suivantes :
- Aider à gérer les modalités contractuelles et administratives concernant les membres du personnel et les consultants afin de garantir la conformité avec le cadre contractuel de la CFPI, les autres normes internationales pertinentes et les politiques et procédures internes de gestion des contrats.
- Tenir à jour et administrer les systèmes de salaires (y compris les indemnités et les prestations), superviser la gestion du processus de paie (y compris la gestion des présences) et aider les opérations de prévision budgétaire des RH.
- Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité sociale (fonds de pension et assurance maladie) pour assurer l'alignement entre les collègues comptables et les parties prenantes internes et externes (par exemple, la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies, le service médical de la FAO et autres).
- Coordonner et mettre en œuvre le programme de formation des stagiaires en fonction des besoins et des priorités de l'organisation.
- Collaborer avec le responsable RH pour maintenir et mettre en œuvre les questions administratives liées à divers processus RH (par exemple, la sélection pour le recrutement et le classement des formulaires pour la gestion des performances).
- Assurer la liaison avec les collègues de la comptabilité et des finances pour administrer avec précision les processus de paie et de gestion des contrats.
- Assurer la bonne gestion des processus d’accueil et de départ des membres du personnel en collaboration avec les collègues des TIC et de la logistique.
- Collaborer, si nécessaire, avec les collègues du Bureau régional sur les questions liées aux RH, en étroite coordination avec le Responsable RH.
Required qualifications:
Qualifications requises :
1. Formation
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en économie ou en droit ; des spécialisations ou une maîtrise en gestion des ressources humaines constituent un atout.
- Des certifications en ressources humaines, telles que HRCI (HR Certification Institute) ou PHR (Professional in Human Resources), constituent un atout.
2. Expérience professionnelle
- Minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines avec des tâches similaires; de préférence une (1) année acquise dans le système commun des Nations Unies.
- Compétences démontrées dans le traitement des processus administratifs des RH (paie, gestion des contrats, salaires et sécurité sociale), de préférence dans le système commun des Nations unies.
3. Aptitudes et connaissances
- Excellente connaissance des principaux aspects des processus administratifs des RH et des conditions d'emploi.
- Excellente connaissance de l'assistance et du soutien au développement des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) et de la mise en œuvre de tableaux de bord analytiques RH.
- Bonne connaissance de l'ensemble du cycle de vie des employés en matière de RH.
- Une véritable passion pour le patrimoine culturel et la promotion de sa conservation.
- Familiarité avec les données et la recherche pour stimuler les efforts.
4. Compétences
- Axé sur les résultats : il/elle assume la responsabilité de l'obtention des résultats convenus au service des orientations et des plans stratégiques, et démontre qu'il/elle comprend comment ceux-ci contribuent aux objectifs de l'ICCROM.
- Planification et organisation : établir un plan d'action réaliste et systématique pour atteindre les objectifs, déterminer les priorités et allouer les ressources de manière efficace.
- Innover et s'ouvrir au changement : faire preuve d'initiative et de créativité, en développant de nouvelles idées et approches et en prenant des initiatives, le cas échéant. Cherche continuellement à améliorer ses connaissances, ses compétences et ses processus de travail.
- Prendre des décisions : former des jugements solides, fondés sur des données probantes, faire des choix, évaluer les risques pour la prestation et assumer la responsabilité des résultats. Il assume la responsabilité de ses propres paroles et actions et se démontre d’être une personne fiable de manière constante.
- Établir et entretenir des relations : établir et entretenir des relations en dehors de son équipe immédiate, des partenariats et des réseaux pour atteindre des objectifs communs.
5. Langues
- L'anglais et le français sont les langues de travail de l'ICCROM. Ce poste exige la maîtrise de l'anglais ou du français (à l'oral comme à l'écrit). La connaissance de l'arabe, de l'italien, de l'espagnol ou de toute autre langue est un avantage supplémentaire.
Rémunération
Le salaire et les indemnités sont nets d'impôts mais soumis à diverses déductions, telles que la part de l'employé pour l'assurance médicale et la contribution au Fonds de pension des Nations Unies. Pour plus de détails, vous pouvez consulter les Barèmes des salaires pour le personnel des services généraux en Italie (Révision 98).
Processus de sélection et de recrutement
Envoyez les candidatures complètes en anglais au plus tard le 7-DEC-2022 à l'adresse suivante : recruitment@iccrom.org
Veuillez indiquer l'intitulé du poste (Assistant aux ressources humaines) dans l'objet, et inclure les documents suivants au format PDF :
- Lettre de motivation
- CV mis à jour en anglais
- Notice personnelle complète (P11)
Toute candidature ne comportant pas l'un des éléments ci-dessus ne sera pas prise en considération. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. Toutes les candidatures seront traitées avec le plus haut degré de confidentialité.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés dans les deux semaines suivant la date limite, et que les candidats à l'étape finale de sélection feront l'objet d'une vérification des références sur la base des informations fournies.
L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l'avis de vacance et peut comprendre des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.
L'ICCROM rappelle que la considération primordiale dans la nomination des membres du personnel est la nécessité d'assurer les plus hauts standards d'efficacité, de compétence technique et d'intégrité. L'ICCROM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toutes les formes de harcèlement. L'ICCROM s'engage à réaliser et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée ainsi qu'une parité entre les sexes parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. De plus, l'ICCROM s'engage à réaliser la diversité de son personnel en termes de genre, de nationalité et de culture.