Desde 2021, el programa Sostener el Patrimonio Digital (SDH) se ha propuesto, junto con sus socios AVP y el Instituto Neerlandés de Imagen y Sonido (NISV), comprender las necesidades de conservación y acceso del patrimonio digital en todo el mundo y crear una red autosuficiente de líderes del patrimonio digital. El objetivo más amplio del programa es​​ mejorar el potencial narrativo del patrimonio digital, así como conectar a la gente, tender puentes, despertar la creatividad y promover el desarrollo sostenible.

SDH image

Como parte del programa Sostener el Patrimonio Digital, se puso en marcha un primer curso de desarrollo de capacidades sobre Patrimonio Digital Sostenible con un enfoque de aprendizaje en cascada y combinado en tres fases: 1) Semana de curso en línea en noviembre de 2023, 2) Investigación aplicada y tutorías de enero a junio de 2024, y 3) Desarrollo de estudios de caso de julio a agosto de 2024.  

Durante la segunda fase del curso, cuatro instituciones basadas en la memoria —identificadas como "compañeros de aprendizaje" del proyecto y situadas en Ecuador, Bélgica, Perú y Turquía, Estados Miembros del ICCROM— emprendieron un viaje de superación personal con el apoyo de tutorías a distancia y la formación de una red de aprendizaje. 

Pequeños cambios, grandes repercusiones: El modelo del círculo de inercia para la sostenibilidad, ICCROM y el marco de AVP para la acción transformadora 

La formación sobre Patrimonio Digital Sostenible se basó en el modelo del círculo de inercia (Flywheel Model) para la sostenibilidad, el marco estratégico centrado en el ser humano del ICCROM y AVP para la acción transformadora que guía a las instituciones en el compromiso con sus usuarios, anticipando sus necesidades y desarrollando soluciones de acceso a medida que también garanticen la preservación a largo plazo de sus colecciones digitales. 

The Sustainability Flywheel Model.
El modelo del círculo de inercia para la sostenibilidad.

Presentado por primera vez en 2022 en The Sustainability Test: A Self-Assessment Tool for Evaluating Digital Sustainability (“El test de la sostenibilidad: Una herramienta de autoevaluación para la sostenibilidad digital”; solo disponible en inglés), el modelo del círculo de inercia constituyó la base de la semana de cursos en línea de la iniciativa y de los proyectos que siguieron en la fase de investigación aplicada. Consta de cuatro etapas: Adoptar una mentalidad de servicio, Dimensionar correctamente las operaciones digitales, Aportar valor y Demostrar impacto.

“The best lesson that I learned was to take care of what the users want. [...] I think the Flywheel Model was very useful because … I think we can transfer this methodology [to projects other than the SIPCE system]. I also think that this Flywheel Model allows us as an institution to implement tools: to catalogue, preserve our digital heritage, and also disseminate it … to the citizens and specific users, [according to] their needs.” – Team Member from Instituto Nacional de Patrimonio Cultural of Ecuador
"La mejor lección que aprendí fue a atender a lo que quieren los usuarios. [...] Creo que el modelo del círculo de inercia fue muy útil porque [...] creo que podemos transferir esta metodología [a proyectos de distintos del sistema SIPCE]. También creo que este modelo nos permite como institución implementar herramientas: catalogar, preservar nuestro patrimonio digital, y también difundirlo ... a los ciudadanos y usuarios específicos, [según] sus necesidades." - Miembro del equipo del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural de Ecuador.

A partir de enero de 2024, cada uno de los cuatro “compañeros de aprendizaje” del curso desarrolló proyectos individuales, basados en el enfoque del modelo del círculo de inercia para la sostenibilidad, para realizar mejoras iterativas e incrementales de la sostenibilidad digital, adoptando en primer lugar un enfoque de diseño orientado al usuario y trabajando dentro de los contextos institucionales y los recursos disponibles. 

  • El Fotomuseum de Amberes (Bélgica) se propuso explorar cuestiones relacionadas con la propiedad intelectual y actualizar sus flujos de trabajo sobre derechos de autor con el objetivo de mejorar la visibilidad de sus colecciones digitales y comunicar mejor a los usuarios los usos y limitaciones de acceso. 
  • El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural de Ecuador (Ecuador) se propuso desarrollar un nuevo prototipo de su motor de búsqueda e inventario SIPCE (Sistema de Información del Patrimonio Cultural del Ecuador) guiado por su proceso de compromiso y comprensión de las necesidades de los usuarios directos de la institución.  
  • El Museo de Arte de Lima (Perú) trató de mejorar su plataforma digital “Historias” en los ámbitos de la funcionalidad, la sostenibilidad a largo plazo y el alcance general de la audiencia mediante la participación y la comprensión de las necesidades de los grupos de usuarios destinatarios.  
  • Douzan Arte y Cultura (Turquía) trató de planificar un nuevo sistema de archivo en línea mejor integrado, llamado “Nuevo Horizonte”, determinando los requisitos para archivar y publicar de forma más eficiente sus activos en las tres corrientes programáticas. 

The Museo de Arte de Lima conducted usability testing for their online platform, Historias. Photo courtesy of the Museo de Arte de Lima.
El Museo de Arte de Lima realizó pruebas de usabilidad para su plataforma en línea, “Historias”. Foto cortesía del Museo de Arte de Lima.

Fomentar una comunidad de aprendizaje: Mirando al futuro y cogiendo impulso. 

Las instituciones de todo el mundo que poseen colecciones digitales se enfrentan a una serie de retos comunes, por lo que reunirse en una red de aprendizaje resulta muy beneficioso. El objetivo del curso Sosteniendo el Patrimonio Digital ha sido conectar a los “compañeros de aprendizaje” a lo largo de los últimos nueve meses, permitiéndoles compartir sus experiencias y aprender unos de otros.  

The Fotomuseum of Antwerp presented on progress made while updating their copyright workflow at a community of practice session in May 2024.
El Fotomuseo de Amberes presentó los progresos realizados en la actualización de su flujo de trabajo de derechos de autor en una sesión de la red de aprendizaje en mayo de 2024.

Los resultados del primer curso sobre Patrimonio Digital Sostenible, que ampliará en el futuro su comunidad de aprendizaje e impulsará nuevas innovaciones, se plasmarán en el estudio de casos prácticos y en las herramientas didácticas desarrolladas por los “compañeros de aprendizaje”, que se utilizarán para ayudar en la formación de futuros grupos.  

Documentar y compartir el cambio positivo que se ha producido en las instituciones participantes contribuirá a promover una reflexión crítica sobre la forma en que estos enfoques pueden aplicarse en diversos contextos, lo que permitirá considerar los principales retos y lagunas en la formación sobre patrimonio digital y la forma en que juntos podemos empezar a superarlos.  

Si está interesado en convertirse en “compañero de aprendizaje” o socio del programa Sostener el Patrimonio Digital, envíe un correo electrónico a digitalheritage@iccrom.org para obtener más información.