في 14 تموز/ يوليو 2023، تشرفنا بتلقي تبرع سخي من المواد المتعلقة بمنهجية إعادة التنظيم (RE-ORG) رسمياً إلى مجموعة محفوظات إيكروم. حيث تقدم المستشار الخاص للمدير العام ورائد منهجية إعادة التنظيم، غايل دي غويتشن، بالتبرع بمواد المحفوظات المتعلقة بمنهجية إعادة التنظيم والتي تم تجميعها على مدار أكثر من عقد. وفي هذه المناسبة الخاصة، وقع السيد غايل دي غويتشن والمدير العام لإيكروم، ويبر اندورو، اتفاقية رسمية بشأن النقل الورقي والرقمي للمحفوظات الهائلة للسيد دي غويتشن.
توثق هذه المواد بعثات السيد دي غويتشن المتعلقة بمشروع إعادة التنظيم منذ عام 2011. كما يوفر هذا الكم الهائل من المعلومات؛ والذي يشمل العديد من البيانات والرسوم التوضيحية، التفاصيل والمواد اللازمة لإنشاء دورة تدريبية حول منهجية إعادة التنظيم، والمشاركة فيها وإدارتها.
فمنهجية إعادة التنظيم الخاصة بإيكروم تتبع أسلوباً تدريجياً لمساعدة العاملين بالمجموعات الثقافية ومجموعات التراث على إعادة تنظيم غرف التخزين الحالية، مع التركيز على الاستخدام الإبداعي والآمن للموارد المتوفرة.
وعلى مدى الأشهر العديدة الماضية، عمل السيد دي غويتشن مع المتدربة لدى إيكروم، غلاديس جارسيا، على تنظيم وجرد جميع محتويات المحفوظات ذات الصلة، وذلك بطريقة ممنهجة. حيث ومن هذا الجرد جاء مصدر نقل المعرفة؛ الملف التعليمي للفرق التي تنظم الدورات التدريبية حول منهجية إعادة التنظيم باللغة الفرنسية. وخلال حفل التوقيع، قدمت جارسيا عرضاً معمقاً للمراحل التي عملت عليها برفقة دي غويتشن من أجل إعداد المحفوظات ليتم التبرع بها لإيكروم.
جميع المحفوظات وملف منهجية إعادة التنظيم متاحة للاطلاع بعد تعبئة طلب يقدم إلى محفوظات إيكروم.