Intitulé du poste : Chargé(e) de projet
Type de poste : Poste permanent
Grade : IP-3
Lieu d'affectation : Rome, Italie
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : Un an (renouvelable en fonction des fonds disponibles – période d'essai de six mois)
Date limite de candidature : 31 août 2025 (23 h 59 CET)
Aperçu des fonctions du poste
L'ICCROM est à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet pour son siège à Rome afin de superviser, coordonner et mettre en œuvre le projet intitulé « Vers un développement durable en Afrique : renforcement des capacités transformatrices pour promouvoir l’artisanat dans la conservation du patrimoine culturel », en alignement avec les orientations stratégiques et les priorités de l’Organisation.
Principales responsabilités
Le/la chargé(e) de projet gérera le projet et assumera les fonctions de coordinateur/coordinatrice de projet. Le poste est basé au siège de l'ICCROM à Rome, en Italie. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la chargé(e) de projet sera responsable des principales missions suivantes :
Diriger et coordonner le projet, en assurant la gestion intellectuelle, stratégique et opérationnelle quotidienne de la planification et de la mise en œuvre des activités, en veillant à la bonne gestion des fonds et à la cohérence avec les objectifs fixés du projet, le cadre logique et la mission de l'ICCROM.
Veiller à ce que le projet soit réalisé conformément aux orientations stratégiques et aux domaines prioritaires de l'ICCROM, ainsi qu'aux objectifs du plan Mattei du gouvernement italien, en étroite collaboration avec les principaux partenaires, les parties prenantes et les bénéficiaires.
Superviser toutes les étapes de la mise en œuvre et garantir la livraison dans les délais et le contrôle qualité de toutes les phases du projet, y compris le lancement, la recherche, la formation pratique, les subventions de démarrage, les activités et ateliers de renforcement des capacités en cascade, l'élaboration d'outils, les processus de certification et autres résultats et événements connexes.
Veiller à la mise en place d'un système de suivi et d'évaluation fiable et pertinent afin de suivre les impacts socio-économiques et environnementaux du projet et de garantir qu'il atteint ses résultats attendus de manière efficace et durable.
Coordonner toutes les activités et les résultats attendus du projet, dans le respect des rôles et responsabilités définis, avec la Fabbrica di San Pietro du Saint-Siège et les partenaires locaux en Côte d'Ivoire, au Kenya, en Égypte et en Tunisie, conformément au cadre logique et aux plans de travail du projet.
Coordonner, en étroite collaboration avec la Fabbrica di San Pietro du Saint-Siège, le dialogue interculturel et l'apprentissage collaboratif en facilitant l'échange et le transfert de connaissances entre les artisans africains et les maîtres artisans du Vatican, ainsi qu'entre les institutions partenaires du Saint-Siège, d'Italie et de certains pays africains (Côte d'Ivoire, Kenya, Égypte et Tunisie).
Veiller à ce que le projet réponde aux attentes des donateurs et soit à la pointe des nouvelles évolutions, tendances et transformations dans le domaine des activités de conservation et de l'engagement communautaire, en assurant un leadership éclairé et efficace en gestion du patrimoine culturel.
Mobiliser des contributions volontaires conformément aux priorités de l'ICCROM et aux objectifs de mobilisation des ressources afin d'assurer la viabilité à long terme du projet.
Guider et soutenir l'ensemble du personnel du projet, en coordonnant, cultivant et évaluant une culture d'équipe collaborative et performante. Veiller à la mise en place d'un environnement propice et aider les membres de l'équipe à réaliser et développer leur potentiel.
Sous la direction de la Directrice générale, veiller à ce que des rapports transparents sur les dépenses, l'avancement et l'impact du projet soient fournis en temps opportun au gouvernement italien et aux autres parties prenantes.
Conduire l'analyse des risques et la planification adaptative afin de répondre à l'évolution des contextes politiques, environnementaux ou institutionnels.
Assurer la liaison avec les autres responsables de projets et de programmes ainsi qu'avec les collègues chargés de la planification stratégique, des partenariats et de la communication afin de garantir la conformité avec le cadre stratégique de l'ICCROM et la gestion efficace des principaux partenariats impliqués dans la mise en œuvre du projet, grâce à des réunions de coordination régulières, des examens des progrès accomplis et des efforts collaboratifs au sein d'équipes multidisciplinaires.
Coordonner et collaborer avec les collègues des services financiers et administratifs afin d'assurer une assistance budgétaire, technique et opérationnelle efficace, notamment en matière d'approvisionnement, de logistique et de décaissement des fonds, conformément au plan de travail et aux responsabilités de chaque partenaire.
Sous la délégation de la Directrice générale, présenter le projet lors de conférences, missions et réunions internationales afin d'en renforcer la réputation et la visibilité.
Accomplir toute autre tâche assignée en fonction des compétences et de l'expérience du membre du personnel et des besoins de l'Organisation.
Qualifications requises :
- Formation
- Diplôme universitaire supérieur en gestion de projet, relations internationales, études en développement, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Un diplôme universitaire en conservation du patrimoine, études patrimoniales, entrepreneuriat culturel ou dans un domaine connexe est un atout.
Expérience professionnelle
Au moins 8 ans d'expérience internationale dans la gestion budgétaire et des ressources (1 million d'euros ou plus), la planification et la mise en œuvre de projets impliquant une logistique complexe dans plusieurs pays, le suivi et l'évaluation, et l'établissement de rapports à l'intention des bailleurs de fonds.
Expérience avérée dans la gestion et le développement de programmes innovants de conservation du patrimoine et/ou de programmes culturels dans des contextes multiculturels.
Une expérience réussie sur le continent africain est un atout.
Compétences et connaissances
Solide compréhension des approches en matière de renforcement des capacités, d'éducation interculturelle et d'incubation d'entreprises.
Connaissance de la dimension culturelle dans les relations internationales et capacité à établir et à maintenir des relations positives dans un contexte politique.
Bonne compréhension du système commun des Nations Unies.
Compétences
Orientation vers les résultats : assume la responsabilité de la réalisation des résultats convenus dans le cadre des orientations et des plans stratégiques, et démontre une compréhension de la manière dont ceux-ci contribuent aux objectifs de l'ICCROM.
Planification et organisation : établit un plan d'action réaliste et systématique pour atteindre les objectifs, détermine les priorités et alloue efficacement les ressources.
Innovation et adaptation au changement : fait preuve d'initiative et de créativité, développe de nouvelles idées et approches et prend des initiatives lorsque cela est nécessaire. Cherche en permanence à améliorer ses connaissances, ses compétences et ses méthodes de travail.
Prise de décision : formule des points de vue éclairés et fondés sur des preuves, fait des choix, évalue les risques liés à la réalisation des objectifs et assume la responsabilité des résultats. Assume la responsabilité de ses paroles et de ses actes et est une personne sur laquelle on peut compter en toutes circonstances.
Établissement et maintien de relations : établit et entretient des relations en dehors de son équipe immédiate, des partenariats et des réseaux afin d'atteindre des objectifs communs.
Langues
Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit, la connaissance d'une autre langue étant un atout. Une bonne connaissance de l'italien est fortement souhaitée, ou l'engagement de s'y mettre rapidement.
Rémunération
Le salaire et les indemnités sont nets d'impôts mais soumis à diverses retenues, telles que la part de l'employé pour l'assurance médicale et la contribution au Fonds commun de pension du personnel des Nations Unies. Pour plus de détails, vous pouvez consulter les barèmes des traitements des administrateurs et autres fonctionnaires de la catégorie des services généraux (autres que la administration).
Processus de sélection et de recrutement
Envoyez votre candidature complète en anglais avant le 31 août 2025 à l'adresse suivante : recruitment@iccrom.org
Veuillez indiquer le titre du poste (chargé(e) de projet) dans l'objet et joindre les documents ci-dessous au format PDF :
Lettre de motivation
CV à jour en anglais
Formulaire complet sur les antécédents personnels (P11)
Les candidatures ne comportant pas tous les éléments ci-dessus ne seront pas prises en considération. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés dans les deux semaines suivant la date limite, et que les candidats retenus pour la dernière étape de sélection feront l'objet d'une vérification de leurs références sur la base des informations fournies.
L'évaluation des candidats se fonde sur les critères énoncés dans l'avis de vacance et peut comprendre des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien axé sur les compétences.