La mission des Archives de l'ICCROM est de superviser et d'administrer la création, l'organisation, l'entretien, la conservation et l'élimination des documents de l'Organisation, ainsi que d'effectuer le traitement archivistique (classement, description et hébergement) en garantissant un contrôle physique et intellectuel sur les documents. L'objectif est d'assurer la préservation à long terme des documents analogiques et numériques, et d'en permettre l'accès à des fins d'étude et de recherche.
Les Archives sont le dépositaire de la mémoire de l'ICCROM. Elles sont essentielles à la bonne gouvernance de l'organisation car elles fournissent des preuves, des explications et des justifications tant pour les actions passées que les décisions actuelles. Le patrimoine qu'elles conservent est unique : s’il devait être perdu, il ne pourrait être remplacé.
Actuellement, les Archives conservent plus de 800 mètres linéaires de documents produits par l'ICCROM depuis sa création, de 1956 jusqu'à aujourd'hui. Ces documents témoignent de ce qui suit :
Les Archives conservent non seulement des documents textuels (analogiques et numériques) mais également des dessins d'architecture (environ 4 500), affiches, images (dont plus de 230 000 photographies analogiques), films cinématographiques et enregistrements audiovisuels (plus de 10 000), ainsi que du matériel didactique et scientifique, comme des échantillons de matériel patrimonial (plus de 5 000 provenant des collections d'échantillons de Paolo et Laura Mora, Giorgio Torraca et Rodolfo Luján-Lunsford).
Parmi ces documents, on peut découvrir de nombreuses histoires relatives au patrimoine et aux personnes. Nous espérons que les archives de l'ICCROM pourront stimuler la recherche et contribuer à faire progresser la préservation du patrimoine.