Centre international d'études
pour la conservation et la
restauration des biens culturels
Stages - Questions fréquemment posées

Stages - Questions fréquemment posées

Éligibilité

  1. Mon pays ne figure pas sur la liste des États membres de l'ICCROM. Puis-je postuler pour un stage ? Les stages sont ouverts uniquement aux candidats des États membres de l'ICCROM.
  2. J'ai remarqué sur l’ancienne page web dédiée aux stagiaires de l'ICCROM qu'il y avait de nombreux stagiaires de mon pays. Est-ce que cela m'empêcherait de poser ma candidature ? Non. Tous les candidats dûment qualifiés sont pris en considération.
  3. Je suis inscrit en dernière année d'université et je suis tenu de faire un stage avant de terminer mes études. Puis-je faire une demande de stage à l'ICCROM ? Les stages à l'ICCROM ne s’adressent qu'aux candidats déjà titulaires d’un diplôme universitaire de 1er cycle ou diplôme supérieur
  4. Je suis en train de terminer mon master, est-ce que je recevrais des crédits de l'ICCROM si j'étais accepté comme stagiaire ? L'ICCROM n'est pas une université et n'est pas en mesure d'accorder des crédits universitaires en vue de l'obtention d'un diplôme.  Les stagiaires devant effectuer un stage dans le cadre de leur cursus universitaire peuvent soumettre une demande officielle qui pourrait aboutir à un protocole d'accord entre l'université et l'ICCROM.

A la fin de mon stage, est-ce que je reçois un diplôme ? Chaque stagiaire qui complète un stage à l'ICCROM reçoit une attestation de participation et sur demande une lettre de recommandation.

Je viens d’obtenir mon diplôme mais je n'ai aucune expérience professionnelle. Est-ce une condition préalable pour postuler à un stage à l’ICCROM ? Non. C'est un atout mais pas une condition préalable.

Pour aider à couvrir les frais liés à mon stage, je souhaite travailler à temps partiel pendant la durée de mon stage. Est-ce possible ? Sauf accord contraire, les stages se déroulent à temps plein du lundi au vendredi au siège à Rome, en Italie, et du dimanche au jeudi au Bureau régional de l'ICCROM à Sharjah, aux É.A.U.

Je voudrais voyager durant mon stage ? Puis-je prendre des vacances pendant le stage ? Si cela a été approuvé au préalable par le superviseur, de courtes absences peuvent être accordées.

Langues

  1. Puis-je soumettre ma lettre d'intention ou ma candidature dans la langue de mon choix ? Les langues de travail officielles de l'ICCROM sont l'anglais et le français, et toutes les candidatures doivent être rédigées dans l'une de ces langues.

Sélection du thème

  1. J'ai remarqué sur le site web de l'ICCROM que je devrais envoyer une lettre d'intention exprimant mon intérêt à être impliqué dans un domaine particulier. Comment puis-je choisir le domaine qui me semble le plus intéressant pour moi ? Les offres de stage sont énumérées dans l'annonce publiée sur le site web et vous devez choisir le domaine qui correspond le mieux à votre formation et à votre expérience professionnelle.
  2. Je suis intéressé à collaborer au sein de l'un des programmes régionaux de l'ICCROM tels que dans le: « Bureau régional de l’ICCROM à Sharjah», « CollAsia- Conservation des collections en Asie du Sud-Est », « ALC- Amérique latine et Caraïbes »,  « Jeunes. Afrique. Patrimoine » et je ne me sens pas à l'aise dans la langue parlée dans ces régions. Puis-je tout de même poser ma candidature ? Vous êtes libre de soumettre votre lettre d'intention pour un programme régional et bien que la connaissance de la langue du programme que vous avez choisi soit un atout, elle n'est pas obligatoire.
  3. Je souhaite poser ma candidature pour plusieurs programmes. Est-ce possible ? Bien qu'aucune règle ne vous empêche de postuler à plusieurs programmes, il vaut mieux opter pour un programme particulier plutôt qu’à plusieurs. Dans le cas contraire, la procédure nécessite une seule lettre d'intention et vous devrez motiver vos objectifs et expliquer sur la même page les raisons pour lesquelles vous vous sentez qualifié pour postuler à deux programmes ou plus.
  4. J'aimerais acquérir une expérience pratique de la conservation in situ. Est-ce possible avec un stage ? L'ICCROM n'a actuellement aucun stage de cette nature.
  5. Je ne trouve pas assez d'informations sur le programme auquel je voudrais être associé. Est-il possible de recevoir des informations plus détaillées ? L'ICCROM a un programme d'activités sur 2 années (biennal) ; les termes de référence de chaque stage et la page correspondante sur le site web sont indiqués pour faciliter le choix. De plus amples informations peuvent être fournies aux candidats présélectionnés.
  6. Pourquoi ne puis-je pas trouver d'informations sur les programmes pour l'année prochaine ? Les informations sur les programmes biennaux de l'ICCROM ne sont publiées que suite à l'approbation du programme par l'Assemblée générale de l'ICCROM, généralement tous les deux ans en novembre. Ainsi, si nous sommes dans la deuxième année d'un exercice biennal, les informations pour l'année suivante ne seront disponibles qu’ultérieurement.
  7. Puis-je contacter directement le personnel de l’Unité responsable du programme que j’ai sélectionné ? Les demandes d’informations doivent être adressées uniquement au coordinateur des stages. 

Lettre d’intention

  1. Puis-je envoyer ma lettre d’intention d’une page et mon CV d’une page par courrier électronique ? Oui
  2. J'ai envoyé une lettre d'intention de stage et mon CV d'une page. Quand serai-je informé si ma candidature a été examinée favorablement ? Il faut compter normalement environ trois mois dès la réception de votre candidature pour recevoir les résultats de la sélection. Toutefois, le délai de finalisation de la sélection dépend entièrement du nombre de candidatures reçues.
  3. Puis-je recevoir les résultats de ma demande de stage par téléphone ? Non. Tous les candidats seront informés par écrit par courrier électronique dès que toutes les candidatures auront été examinées.
  4. Quel type de tâches me seront assignées si je suis accepté pour un stage ? Les tâches varient en fonction de l'orientation et des besoins du programme choisi. Le membre du personnel responsable du programme déterminera les tâches en consultation avec le candidat.
  5. J'aimerais contacter d'anciens stagiaires pour avoir un aperçu de leur expérience à l'ICCROM, pouvez-vous m'envoyer leurs adresses ? Ces informations sont confidentielles.

Durée

  1. J'ai obtenu une bourse d'un an pour effectuer des études de troisième cycle à l'étranger. L'ICCROM peut-il accepter ma demande de stage ? La durée des stages est généralement de trois mois.

Dates

  1. Je ne suis disponible que pour effectuer un stage pendant l'été. Puis-je quand même postuler ? Oui. Les candidats sont libres de choisir le moment de leur stage. L'ICCROM s'efforcera de tenir compte de cette préférence, mais devra également tenir compte des besoins du personnel travaillant sur le programme sélectionné avant de confirmer la période choisie.
  2. Quand puis-je espérer commencer mon stage ? La lettre d'acceptation indiquera la date de votre stage et, sauf indication contraire, elle correspond généralement à la période choisie initialement.

Dates limites de dépôt des candidatures

  1. Combien d’échéances y a-t-il dans une année ? Actuellement, il n'y a qu'une seule échéance annuelle pour les stages qui se déroulent l'année successive.
  2. Je viens de prendre connaissance que l'ICCROM propose des stages et que je dois répondre à des exigences académiques. Puis-je encore postuler après la date limite ? Vous êtes libre de postuler après la date limite ; cependant, à moins qu'il ne s'agisse d'une exigence académique avérée, votre candidature ne pourra pas traitée avant la prochaine campagne de stages.

Financement

  1. Je voudrais effectuer un stage à l'ICCROM mais je n'en ai pas les moyens. Puis-je demander un soutien financier ? Les candidats retenus recevront une allocation non renouvelable et ne dépassant pas 3 mois. Cette somme est soumise à une révision périodique et est actuellement fixée à 500 euros par mois, payable par virement bancaire au début du stage et mensuellement par la suite. Des conditions différentes peuvent s'appliquer pour les stages effectués au Bureau régional de l'ICCROM à Sharjah aux É.A.U.
  2. Je n'aurai besoin d'aucun financement, car je suis bénéficiaire d'une bourse. Puis-je être accepté pour un stage ? La procédure standard doit être suivie, cependant, le fait d'être titulaire d'une bourse ne garantit pas l'acceptation en tant que stagiaire.

Transport

  1. Je voudrais faire une demande de stage mais je ne suis pas certain de pouvoir couvrir mes frais de voyage. L'ICCROM peut-il les payer ? L'ICCROM ne prend pas en charge les frais de voyage d'un stage, cependant, des cas exceptionnels peuvent être envisagés pour les candidats acceptés provenant de pays moins développés.

Demande de visa

  1. Ai-je besoin d'un visa pour venir à l'ICCROM ? Veuillez vérifier auprès de l'ambassade italienne la plus proche si vous avez besoin d'un visa d'entrée. Si vous avez facilement accès à Internet, vous pouvez également consulter le site web du Ministère italien des affaires étrangères: http://www.esteri.it/visti/index_eng.asp. Si vous avez été accepté pour un stage au Bureau régional de l’ICCROM à Sharjah, les collègues à Sharjah, É.A.U. vous aideront à faire face aux procédures de visa requises.
  2. Quel type de visa dois-je demander ? Si vous êtes accepté à Rome, Italie, vous devez demander un visa pour études
  3. Je me suis renseigné auprès de l'ambassade d'Italie dans mon pays et j'ai besoin d'un visa. Les frais liés à ma demande de visa seront-ils pris en charge par l'ICCROM ? Le siège de l'ICCROM ne peut pas assumer la responsabilité des frais liés à votre demande de visa.

Assurance

  1. Je souhaite souscrire une assurance voyage pour la durée de mon stage. Ces frais seront-ils remboursés par l'ICCROM ? Non. L'ICCROM vous fournira une assurance accident valable dans les locaux du bureau mais aucun autre type d'assurance.
  2. Aurai-je besoin d'une assurance médicale ? Oui. L'assurance médicale est à la charge du stagiaire. Si vous êtes membre de l'Union européenne, vérifiez auprès de votre propre système de santé national, car votre assurance doit être valable pendant votre séjour à Rome, en Italie, où se trouve le siège de l'ICCROM. L'Union européenne a également conclu des accords bilatéraux avec des pays situés en dehors de son territoire (par exemple, la Suisse) ; en outre, d'autres conditions de réciprocité entre votre pays et l'Italie peuvent également exister (par exemple, l'Australie).

Logement

  1. Où puis-je trouver un logement si je suis accepté pour un stage ? L'ICCROM n'a pas de logement résidentiel. Le coordinateur des stages vous aidera autant que possible à trouver un logement à un prix raisonnable, mais il ne peut pas faire de réservation à l'avance au nom d'un stagiaire.
  2. Comment puis-je minimiser les coûts de logement ? Normalement, les stagiaires louent des chambres dans des familles italiennes ou avec d'autres étudiants. À Rome, en Italie, le coût mensuel de la location peut varier en fonction des quartiers de la ville, de l'inclusion ou non des services publics et de la période de l'année. En 2019, de septembre à novembre, les anciens stagiaires louaient des chambres à 450 euros par mois, tandis qu'à partir de février, le loyer passait à 500 euros par mois ; dans les deux cas, les services publics étaient inclus dans le loyer. L'installation au Bureau régional de l’ICCROM à Sharjah, É.A.U., est différente de celle du siège et les collègues sur place vous aideront à trouver un logement.

Autres conditions

  1. Y a-t-il des conditions à remplir avant la fin du stage ? Avant la fin du stage, les stagiaires doivent soumettre un bref rapport sur leur expérience et faire un exposé au personnel sur le travail accompli.

Si vous n'avez pas trouvé la réponse à vos questions, envoyez un e-mail à internships (at) iccrom. org, ou un fax à + 39 06 58 55 33 49 et vous recevrez une réponse dans les plus brefs délais.