Centre international d'études
pour la conservation et la
restauration des biens culturels

Stages – Foire aux questions (FAQ)

Admissibilité

  1. Mon pays ne fait pas partie de la liste des Etats membres de l’ICCROM. Puis-je postuler pour un stage ? Les stages sont réservés aux postulants des Etats membres de l’ICCROM.
  2. J’ai remarqué en consultant les archives du site internet de l’ICCROM qu’il y a eu de nombreux stagiaires de mon pays. Cela peut-il m’empêcher de postuler? Non. Tous les postulants adéquatement qualifiés sont pris en considération.
  3. Je suis en dernière année de formation à l’université et je dois effectuer un stage avant de terminer mes études. Suis-je admissible pour postuler à un stage à l’ICCROM ? Les stages à l’ICCROM sont ouverts aux postulants ayant déjà obtenu au minimum un premier diplôme.
  4. Je suis sur le point de terminer ma maîtrise, l’ICCROM pourrait-il me valider des unités si je suis accepté comme stagiaire ? L’ICCROM n’a aucun accord formel avec les universités, académies ou instituts, et nous ne sommes pas en mesure de valider des unités du diplôme des stagiaires.
  5.  A la fin de mon stage, est-ce que je reçois un diplôme? Les stagiaires ayant effectué un stage constructif à l’ICCROM reçoivent une attestation de présence.
  6. Je viens de me diplômer mais je ne bénéficie d’aucune expérience de travail. Cette expérience est-elle obligatoire pour postuler à un stage à l’ICCROM? Non. Elle constitue un avantage mais n’est pas indispensable.
  7. Pour contribuer aux frais occasionnés par mon stage, je souhaiterais travailler à temps partiel tout en effectuant mon stage. Est-ce possible? En principe, les stages sont à plein-temps, mais un arrangement est toujours possible.
  8. Je souhaiterais voyager en Italie au cours de mon stage. Puis-je prendre des vacances durant mon stage ? Avec l’accord préalable du superviseur, de courtes absences peuvent être autorisées.

Langues

  1. Puis-je soumettre ma lettre d’intention ou mon formulaire de demande de stage dans la langue de mon choix ? Les langues de travail officielles de l’ICCROM sont l’anglais et le français, et tous les échanges doivent avoir lieu dans l’une de ces langues.

Choisir un domaine prioritaire

  1. J’ai vu sur le site internet de l’ICCROM que je dois d’abord envoyer une lettre d’intention exprimant mon intérêt à prendre part à un domaine prioritaire particulier. Comment choisir le domaine prioritaire qui selon moi pourrait être le plus bénéfique? Vous devez choisir le domaine prioritaire qui selon vous correspond le mieux à votre formation et à vos aspirations professionnelles.
  2. Je suis intéressé par une participation à l’un des programmes régionaux de l’ICCROM, tels que LATAM ou ATHAR, mais je ne me sens pas à l’aise avec la langue parlée dans les régions concernées. Puis-je tout de même poser ma candidature ? Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation à un programme régional, cependant, comme la majorité des activités du programme se déroulent dans la langue de l’aire géographique concerné, votre contribution comme stagiaire peut s’avérer limitée.
  3. Je souhaiterais postuler à plus d’un programme. Est-ce possible ? Aucune règle ne vous empêche de postuler à plus d’un programme, mais il est toutefois préférable de postuler de manière argumentée à un programme en particulier plutôt que plusieurs.
  4. Est-il possible d’effectuer un stage au sein du laboratoire de conservation? Oui. Vous pouvez soumettre une lettre d’intention pour effectuer un stage au laboratoire. Votre lettre devra énoncer clairement votre activité scientifique en cours et l’objectif de votre recherche.
  5. Je voudrais acquérir une expérience pratique de restauration sur un site. Cela est-il possible dans le cadre d’un stage ? L’ICCROM n’offre actuellement pas de stages de ce type.
  6. Je ne trouve pas suffisamment d’informations sur le programme au sein duquel je voudrais effectuer mon stage. Est-il possible de recevoir des informations plus détaillées? Le programme biennal de l’ICCROM peut être téléchargé à partir du site. En principe les informations du site web sont suffisantes pour préparer votre lettre d’intention. Plus de détails seront donnés après la pré-selection.
  7. Pourquoi ne puis-je pas trouver d’informations sur les programmes de l’année prochaine? Les informations relatives aux programmes biennaux sont mises en ligne seulement lorsque que le programme a été approuvé par l’Assemblée générale de l’ICCROM, qui se tient d’ordinaire un an sur deux, en Novembre.
  8. Puis-je contacter directement le personnel ou l’Unité responsable du programme que j’ai choisi? Les requêtes d’informations doivent être adressées uniquement au coordinateur des stages.

Lettre d’intention

  1. Puis-je envoyer ma lettre d’intention et mon CV (d’une seule page chacun) par courriel? Oui.
  2. J’ai envoyé ma lettre d’intention et mon CV (une page). Quand me fera-t-on savoir si ma lettre d’intention a été favorablement accueillie? Nous comptons généralement trois mois, après réception de votre lettre, pour vous donner une réponse.
  3. Puis-je être informé des résultats de ma demande de stage par téléphone? Non. Tous les candidats seront informés des résultats par écrit dès que la sélection aura été faite.
  4. Quel genre de tâches me sera confié si je suis accepté comme stagiaire? Les tâches varient en fonction de l’orientation et des besoins du programme sélectionné. Le membre du personnel responsable du programme définit les tâches en accord avec le postulant.
  5. Je souhaite contacter d’anciens stagiaires afin qu’ils m’éclairent sur leur expérience à l’ICCROM. Pouvez-vous m’envoyer leurs adresses? Ces informations sont confidentielles.

Durée

  1. J’ai reçu une bourse d’études d’un an pour conduire des études de troisième cycle à l’étranger. L’ICCROM peut-il accepter ma demande de stage ? La durée des stages varie de deux à six mois.

Dates

  1. Je ne suis disponible pour effectuer un stage que durant l’été. Puis-je quand même postuler ? Oui. Les postulants sont libres de choisir les dates de leur stage. L’ICCROM essaiera de se plier à leurs préférences, mais devra également tenir compte des besoins du personnel travaillant au sein du programme sélectionné avant de confirmer la période choisie
  2. Quand puis-je espérer commencer mon stage? Les stages peuvent débuter au bout d’un minimum de deux mois après la date limite de réception des demandes de stage.

Dates limites de demande de stage

  1. Combien de dates limites y a-t-il chaque année ? Actuellement il n’y a qu’une seule date limite pour les stages devant être effectués l’année prochaine.
  2. Je viens de découvrir les offres de stages à l’ICCROM et je dois me plier à une exigence académique. Puis-je toutefois postuler après la date limite? Nous ne sommes pas en mesure de prendre en compte les demandes de stages après la date limite.

Soumission du formulaire de demande de stage

  1. Je souhaite vivement effectuer un stage à l’ICCROM. Pouvez-vous m’envoyer un formulaire de demande de stage? Une fois votre lettre d’intention favorablement accueille, vous serez invité à soumettre une demande de stage formelle qui peut être téléchargée dans la section dédiée aux annonces de stage sur notre page web. Merci de ne pas envoyer votre demande de stage si vous n’avez pas été invité à le faire.
  2. J’ai été officiellement invité à soumettre un formulaire de demande de stage. Puis-je envoyer les documents par courriel ? Merci d’envoyer votre candidature par e-mail à internships (at) iccrom . org. Cependant s’il vous est impossible de fournir une version scannée des photos et des signatures, vous devrez alors envoyer aussi une version papier de votre candidature.
  3. Quand serai-je informé des résultats de la sélection des stagiaires ? L’ICCROM a en général besoin de trois mois pour examiner les demandes de stages. Les postulants seront informés par écrit des résultats de leur demande de stage.

Financement

  1. Je souhaite effectuer un stage à l’ICCROM mais je ne peux pas me le permettre financièrement. Puis-je bénéficier d’un soutien financier? Le formulaire de demande de stage comporte un paragraphe relatif au soutien financier. Une contribution couvrant les frais de subsistance peut être accordée selon la disponibilité budgétaire au moment  de l’acceptation.
  2. Je n’ai pas besoin de financement car je suis déjà bénéficiaire d’une bourse. Puis-je être accepté pour un stage ? Le fait de détenir une bourse ne garantit pas d’être accepté comme stagiaire.

Voyage

  1. Je souhaite postuler pour un stage, mais je ne suis pas sûr de pouvoir couvrir mes frais de voyages. L’ICCROM peut-il les prendre en charge ? L’ICCROM ne prend pas en charge les frais de voyage des stagiaires.

Visa

  1. Ai-je besoin d’un visa pour venir à l’ICCROM? Vous pouvez vérifier avec l’Ambassade italienne la plus proche si vous avec besoin d’un visa. Si vous avez accès à internet, vous pouvez également consulter le site du ministère des Affaires étrangères à l’adresse suivante : http://www.esteri.it/visti/index_eng.asp
  2. De quel type de visa ai-je besoin ?   Vous devez demander un visa étudiant.
  3. Je me suis renseigné auprès de l’Ambassade italienne de mon pays et j’ai besoin d’un visa. Les frais de visa seront-ils pris en charge par l’ICCROM?  L’ICCROM ne prend pas en charge les frais associés aux demandes de visas.

Assurance

  1. Je souhaite souscrire une assurance voyage pour la durée de mon stage. L’ICCROM remboursera-t-il cette dépense ? L’ICCROM ne fournit qu’une assurance accident dans ses locaux. Tout autre type d’assurance relève de la responsabilité du stagiaire.
  2. Aurai-je besoin d’une assurance médicale? Oui. L’assurance médicale est à la charge du stagiaire. Si vous êtes membre de l’Union européenne, informez-vous auprès de votre propre système sanitaire national, car il existe des accords réciproques entre la plupart des pays européens.

Hébergement

  1. Où puis-je loger si je suis accepté comme stagiaire ?  L’ICCROM ne dispose d’hébergement pour les stagiaires. Le coordinateur des stages et bourses vous apportera son assistance dans la mesure du possible pour trouver un hébergement à un prix raisonnable, mais ne peut prendre de réservations en avance pour le compte d’un stagiaire.
  2. Comment puis-je réduire les frais d’hébergement ? D’ordinaire, les stagiaires louent des chambres dans des familles italiennes ou avec d’autres étudiants

Présentation officielle

  1. Qui doit signer le formulaire de demande de stage ? Si vous menez ce stage dans le cadre de vos études, votre professeur/université devra signer le formulaire. Si vous êtes employé, c´est votre employeur qui signera. Autrement, l’autorisation n’est pas nécessaire.

Autres exigences

Existe-t-il des exigences à satisfaire avant la fin du stage ? Avant la fin du stage, il est demandé aux stagiaires de soumettre un bref rapport sur leur expérience à l’ICCROM et/ou d’effectuer pour le personnel de l’ICCROM une présentation du travail qu’ils ont accompli durant leur stage.

Si vous n’avez pas trouvé la réponse à vos questions, envoyez un courriel à internships (at) iccrom . org ou un fax au +39 06 58 55 33 49. Vous recevrez une réponse dès que possible.