Nella pubblicazione dell'UNESCO del 1979 Conservazione delle collezioni museali si legge che "probabilmente sono stati arrecati più danni alle collezioni museali a causa di una conservazione inadeguata che per qualsiasi altro motivo". Da allora, poco è cambiato.
Nel 2011 l'ICCROM ha introdotto il metodo RE-ORG per affrontare le sfide globali che il patrimonio culturale deve affrontare a causa della cattiva conservazione.
Da allora, questo metodo è stato implementato in 155 musei in 30 Paesi del mondo. La metodologia, disponibile in inglese, francese, spagnolo, portoghese, olandese e polacco, è stata insegnata in 27 workshop RE-ORG in 17 Paesi.
L'importanza di affrontare la questione delle collezioni in deposito è stata riaffermata alla 25° Assemblea Generale del Consiglio Internazionale dei Musei (ICOM) a Kyoto, nel 2019. È stata approvata una risoluzione che prevede l'adozione di una nuova misura per preservare e valorizzare le collezioni in deposito in tutto il mondo. Il metodo RE-ORG si allinea a questa risoluzione, fornendo un approccio graduale per aiutare coloro che lavorano con le collezioni a riorganizzare i depositi, concentrandosi sull'uso creativo e sicuro delle risorse esistenti.
Nel 2022, il Museo Nazionale di Poznan, in Polonia, ha preso l'iniziativa di ospitare un workshop di due settimane sul metodo RE-ORG, supportato dal Ministero della Cultura e del Patrimonio Nazionale. Durante il workshop, le aree di deposito del museo sono state riorganizzate con successo secondo il metodo RE-ORG. In seguito al successo del workshop RE-ORG dello scorso anno, è stato recentemente firmato un accordo tra Tomasz Łęcki, Direttore del Museo Nazionale di Poznan, e Paulina Florjanowicz, Direttore dell'Istituto Nazionale per i Musei, Polonia. L'iniziativa, unica nel suo genere, mira ad ampliare la formazione dei professionisti responsabili della conservazione del patrimonio culturale nazionale e a incoraggiare l'impiego di questa metodologia da parte delle istituzioni di tutta la Polonia. Questo sviluppo segna l'ottava strategia nazionale RE-ORG, dopo quelle istituite in Belgio, Canada, Cile, India, Madagascar, Nigeria e Serbia.
In seguito a questo accordo, un gruppo di dieci professionisti provenienti da istituzioni culturali di tutta la Polonia - tra cui il Museo Nazionale di Poznan, il Museo Nazionale di Varsavia, il Museo Nazionale di Danzica, il Museo Tatra di Zakopane e il Museo Centrale del Tessile di Łódż - ha partecipato a un corso di formazione per insegnanti sul metodo RE-ORG all'inizio di settembre. Un team di professionisti formati dall'ICCROM, dal Museu de Lisboa e dal KIK-IRPA di Bruxelles ha condotto il corso intensivo di cinque giorni, che mira a condividere le conoscenze e a sviluppare i futuri insegnanti RE-ORG.
Il primo compito dopo il corso di formazione per insegnanti sarà quello di implementare la metodologia attraverso un workshop di due settimane presso il Museo Nazionale di Danzica, con il pieno supporto dell'Istituto Nazionale dei Musei e del Museo Nazionale di Poznan. L'obiettivo è delineare un piano a lungo termine per creare un pool di specialisti in grado di insegnare il metodo in tutto il Paese e creare centri di competenza. Nel Rapporto UNESCO sui musei nel mondo, pubblicato nel 2021, si contano 103.842 musei in tutto il mondo, 1.233 dei quali hanno sede in Polonia.